碧桂园官厅湖小区业主委员会
业综字【2024】002号
碧桂园官厅湖小区
第三次业主大会会议公告
全体碧桂园官厅湖小区业主：
现将具体议程公告如下:
第一：会议时间
开幕时间：2024年3月18日
闭幕时间：2024年5月17日
第二：会期：60天
第三：参会人员
碧桂园官厅湖小区全体业主
第四：会议议程
1）2024年3月18日上午10:00碧桂园官厅湖小区业主大会业委会主任致辞并宣布大会开始。
2）宣布碧桂园官厅湖小区业主大会监票人名单、计票人名单。
3）碧桂园官厅湖小区业主大会监票人、计票人宣誓。
4）现场查验主会场票箱和分会场流动票箱。
第五：会场投票2024年3月18日——5月17日
1、主会场持续投票。
2、分会场流动票箱投票。
3、每日投票结束，由监票人保存票箱。
第六：计票2024年5月18日——5月19日
1、计票人现场唱票、计票。
2、碧桂园官厅湖小区业主大会业委会主任宣布计票结果，并宣布碧桂园官厅湖小区第三次业主大会闭幕。
第七：会议相关文件公示（公示期≥15天）
1 、碧桂园官厅湖小区第三次业主大会召开方案。
2 、碧桂园官厅湖第三次业主大会表决票。
3 、碧桂园官厅湖小区公共维修基金使用办法。
4 、碧桂园官厅湖小区业主委员会财务管理制度。
5 、对广东碧桂园物业服务有限公司怀来分公司提起诉讼事宜（现名称：碧桂园生活服务集团股份有限公司怀来分公司）。
5.1业主是否同意并授权业委会代表全体业主利益，以业委会作为原告，对广东碧桂园物业服务有限公司提起诉讼，诉讼内容包括：确认合同无效、物业合同纠纷。
5.2是否同意业委会委托河北国器律师事务所作为全权委托诉讼代理人进行诉讼工作，并支付相关费用。注：两阶段共5%风险代理费，含十万定金。第一阶段3%风险代理费，需4万定金，第二阶段2%风险代理费，需6万定金。律师费分阶段支付且按执行回款计算最终金额，律师费不含诉讼费用、鉴定费用等。
5.3如案件胜诉涉及到物业公司退还相关费用，是否同意将款项先打入业委会指定账户，再由业委会统一发放至业主。
5.4如诉讼中需要业主提交相关材料作为证据，是否愿意无偿配合业委会及时提供。
5.5其他涉及诉讼的未尽事宜是否同意业委会现场处置。
第八：会后公示投票结果文件（公示期15天）
怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会
2024年3月4日