
沟通能力,在很多的工作中都会要求你有一定的口才,哪怕只是公司的一个小职员,你和同事的沟通也很重要。
只要你是在公司中上班,除非公司是你开的,不然我们都得和上级打交道,上级会监督我们的工作,这直接关乎到工作成绩的考评结果,直接决定我们将来的升迁和发展。学会对上沟通,有助于拓宽职场道路。
如果你细心观察一下就能发现,那些被认为工作能力强的人,在跟人交流时都能做到思路清晰、表达具体,并能准确地关注到对方的需求。相反,另外一些职场人经常说出毫无结构和层次的内容,把各种资讯和信息堆砌在一起,最后的结果往往是被无情淘汰。
善于倾听的人都很受欢迎,但倾听并不是被动地听着,让对方把话说完就行了,这其实是一个接收对方信息的过程。只有将对方表达出来和未表达出来的信息接收到,双方接下来的沟通才有可能顺畅、高效。
要想拥有出色的倾听能力,建立最有效的沟通,我认为可以分为三步走:
第一步:深呼吸。目的是平稳自己的情绪,将注意力集中到说话者身上,让自己能够调整心态,静下心来认真听对方说话。
第二步:提问。在倾听过程中,适当地提一些问题,既是对对方说话的反馈,也是在传递对对方的尊重和关注。提出的问题既可以是开放性的,也可以是封闭性的,目的都是诱导对方继续表达,将内心想说的话都说出来。
第三步:复述。倾听者在听完后,不妨复述一下谈话者所说的内容,以保证自己接收的信息是完整的,避免沟通中出现差错或有理解不到位之处。
职场的交流沟通和朋友相处间的交流,最大的区别:交流是你工作的一部分。换句话来说,在职场你说话写字不是为了抒发情感,不是为了发泄感情,而是为了办好事情,让对方了解你想让他了解到的问题和情况,或者是你对一个问题的看法或想法。
这里面可能和平时说话不大一样的地方,就是首先你要把对方作为中心,而不是你自己。你要说的,不是你想说的,或者你觉得正确的语序和方式;而是怎么说,会让对方会感兴趣,一下子就明白,并且印象深刻。
我们常以沟通结果来判断沟通的效果,而对于沟通的氛围、过程和其他衍生状态都不重视,只关注显而易见的“口服”,而不关注对方有没有“心服”。
所以在沟通中,仅仅让对方接受我们的要求是远远不够的,我们需要比有效沟通效果更高的沟通标准,就是既让对方接受我们的要求,又能让对方心悦诚服,即达到一种高效沟通的状态。有效沟通只是通过沟通行为让对方去执行和完成任务,高效沟通才是我们在沟通时要达到的目标。
如果你想让沟通最终高效地达成目标,就必须遵循下面这三大要素。
对上沟通,没胆。这是不少职场人都有的“跟领导说话恐惧症”。对上沟通,首先要消除紧张的情绪和害怕的心理。上级是人,你也是人,没有好贵和卑下之分。只有克服了紧张和害怕,说起话来才能够思路清晰、举止大方,才能赢得上级的尊重。
其次是要对上级尊重。每一位成为你上级的人都有过你之处,只是你不一定看到、看全,所以,无论如何,尊重上级是起码的职场处世之道。而尊重,永远是沟通的核心原则。即使你在工作上取得相当不错的成绩,得到夸赞也不要沾沾自喜,而应该强调上级对你的培养和帮助。这也是对上级尊重的表现。
最后,要适时维护上司的威信。每个人都有自己观察问题、分析问题的视角,有分歧是再正常不过的现象。尤其是上级,他考虑问题要更全面,因此,不完全认同甚至不认同下级的建议是可以理解的。作为下级,绝对不能当众顶撞上级、非要当场分个是非曲直。
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