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从建设方面看，电厂的建设工程浩大，系统和设备的数量以及信息量巨大，如果用传统的手工方式直接管理和处理这些信息的工作效率和工作量，无论从人员配备还是从成本控制上来看都是不堪承受的。而信息化的发展为数据管理提供了最高效、最经济的现代化工具——计算机数据库，但运行的基础是要首先有一套完整、适用的信息分类代码和编码。
从生产方面看，发电厂是一种典型的设备资产密集型的流程性企业，各种设备数量庞大，类型众多为了确保发电厂生产过程的安全、经济和可靠，设备的监督管理工作十分重要。据美国电力科学研究院（EPRD）研究表明，电力工业中54%的错误是由于不完整或遗失标识所导致的。随着电厂业主在进行现代化的生产管理、技术管理、备品备件管理时，需要一种公用的语言来协调不同部门、各业主之间的通信、生产管理、经营管理等工作，这种公用语言应具有易于计算机处理、提供足够的信息且不应含有某一特定语种文法翻译因素。通过采用统一的标识和有效的管理信息系统，加强企业的内部科学管理、减少库存、降低维护费用、节能降耗、合理安排停机和检修，实现电厂成本的最小化，从而最终实现利润的最大化，提升企业的核心竞争力。这种公用语言就是电厂标识系统。
从企业国际化战略方面看，国内电力设计市场和电力设备制造市场在对外开放过程中，面对国际同行企业的激烈竞争，这就需要我国电力行业要符合国际电力行业标准的规范规定。电厂标识系统就是一种与国际电力行业沟通的重要技术手段之一。
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