2016年通过国家高新认定的国高企业明年就需要重新认定了,随着国家对于国家高新技术企业的审核评审力度越来越严格,那么正在备战2019年高新重新认定的企业该从何处去准备呢?
企业重新认定可能会出现的问题
1、2016年高新认定通过后没有对于知识产权进行维护,知识产权的申请工作缺乏持续性和核心性,甚至完全中断。
2、企业科技成果转化和知识产权的内容不关联,无法证明得到了转化。
3、没有进行研发费用归集或者归集范围不合理,税务核查存在重大隐患。
4、企业日常的研究开发活动和研发立项缺乏系统的筹划及管理。
5、部分需要重新认定的企业销售额和净资产成长性欠佳,可能是无法取得任何分数。
6、很多企业认为获得国家高新技术企业是一劳永逸的事情,处于无人监管状态或者负责高新认定的人员不稳定或离职。

1、知识产权申请建议:
知识产权部分在高新认定评价过程中占据着30%的分数,在企业的知识产权申请过程中,我们根据常见的一些问题给出以下建议。
建议一:知识产权的申请围绕企业的主营业务和研发内容进行申请,体现科技成果转化的逻辑性;
建议二:知识产权申请的内容要符合高新技术企业的领域要求;
建议三:为了获得更高的分数,建议企业申请至少1个发明专利;
建议四:要把握好时间,在高新重新认定前取得知识产权证书。
2、企业研发活动和立项建议:
建议一:设立研究开发项目
全面梳理企业在过去三年的研究开发活动,如新产品的研究开发、工艺流程的升级换代等,整理列出企业的研发项目;
建议二:完善项目的研发文件
提早整理企业日常的研究开发活动的记录文件、管控文件和结题文件性,确保材料的完整性,提早对这些材料进行加工,确保材料的质量。
建议三:知识产权和研发的相关性
在企业研发过程中对于研发成果和核心技术企业要申请知识产权,知识产权在企业的产品(服务)中一定要体现核心技术。
3、研发费用设置相关建议:
建议一:财务部门应严格按照财务核算体系执行,随时更新,保证符合高企认定的要求,并提前开展相关数据的核准;
建议二:实施研发部门财务监督,实现项目单独核算,定期提前整理、测算,过程中发现比率不达标的要尽快开展相关的调整工作,务必确保年终的数据符合高企申报要求的比例如:研发费用中人员费用的归集、高新技术产品(服务)开具的发票与产品一致性、真实性等;
建议三:部分始终无法实现研发费用单独核算的企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账,按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”,统一反映企业研发费用投入,上述工作如若在后期进行“补救”需要大量的时间。
4、关于企业人员体系建设的建议
建议一:设立专门的科技、研发人员名册,并签订劳动合同,缴纳社会保险,存在社保问题的企业也要及时及早的进行调整;
建议二:在支付科研人员人工费时,要考虑与个税申报相一致,存在不一致的企业可以在专业人员的指导下进行必要的调整工作;
建议三:人事部门应及时将人员变动情况告知财务部门,便于财务部门进行项目核算;
建议四:提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度,更大的激励研发人员研发积极性;
建议五:保存企业科技人员、研发人员等相关人员的证明材料,如:人员的劳动合同、社保证明等。

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