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学生综合管理平台移动端
1、招生老师手机端
报名学生扫码招生老师的招生二维码,在线提交报名信息,招生老师则可以在移动端进行报名信息的审核和处理,简化报名流程。招生老师可以在移动端快速查看、编辑和更新潜在学生或已录取学生的基本信息,如联系方式、成绩、面试记录等。
▲后台商品管理界面
2、学生缴费端
报名学生通过微信扫描招生老师的招生二维码,填写个人信息后点击提交进入学生移动端,可查看自己的报名记录,招生老师审核通过后,学生信息自动录入系统后台。学生家长可在移动端查看缴费账单详情,支持使用微信、支付宝、余额等多种方式付款方式,缴费完成后,系统自动更新缴费状态,并可提供电子发票以供查看。
▲后台用户管理界面
3、班主任手机端
查看本班学生信息详情,可对学生信息进行管理,包含基本信息、宿舍信息等,对学生请假进行审批。
▲后台订单管理界面
4、年级主任及各校校长手机端
查看本校学生信息以及缴费详情,对本校招生详情进行查看。同时对学生请假进行审批,查看学生的请假类型(如事假、病假等)、请假时间、请假理由等信息,如果同意请假,点击“同意”按钮,并填写审批意见。如果不同意请假,点击“不同意”按钮,并填写拒绝理由。
▲后台配送管理界面
1、基础信息库管理
学生综合管理平台的基础信息库管理功能涵盖了校区、学校、年级、专业、班级和宿舍等多个方面信息的录入、编辑和删除,形成系统基础信息管理库。管理员在新增学生信息时,可对学生所在学校、年级、专业、班级、宿舍等信息选择进行复用。这些功能通过对学生信息的全面记录和管理,为学校的全面管理和日常运营提供了有力支持。
▲用户下单界面
2、招生管理
招生管理功能包含对招生团队、招生老师、招生报名学生信息等进行管理,管理员轻松创建招生团队以及招生老师信息。当学生通过某个招生团队或招生老师的努力被成功招入时,学生扫描报名二维码填写个人信息,系统后台能够自动保存录入学生信息,以及招生来源等信息。同时系统可根据招生数量对招生团队和老师进行排序,为学校的招生工作提供强有力的支持。
▲用户下单界面
3、学生管理
系统支持批量导入或单个录入学生信息,包括学生的姓名、性别、年龄、学号、班级、专业、联系方式等基本信息。管理员可以对学生信息进行修改和更新,以确保信息的准确性和时效性。同时,系统提供便捷的查询功能,支持按学号、姓名等多种方式快速查找学生信息。
管理员可以在学生管理功能中设置和修改学生的状态,如在校、休学、退学、毕业等。可对学生的床位信息进行录入、查询和管理。管理员可以批量清空床位以及批量分配宿舍,以及对个别学生进行宿舍调整或换宿操作。宿舍分配结果可实时更新并可在系统中查询。
▲小程序订单中心界面
4、收费管理
系统根据学生的报名信息和预设的收费标准,自动计算应缴费用。支持多种费用类型的设置,如学费、教材费、住宿费等。管理员根据学校的财务规则自动生成账单,并将账单与学生账户进行绑定。当学生通过系统移动端查看账单并完成线上支付后,系统后台自动记录这一支付行为,并生成相应的订单记录。管理员则可以在系统后台查看这些订单详细,包括账单数量、支付金额、支付时间、支付状态、支付凭证等。
同时系统可对学校收费情况进行查看和统计,可查看不同账户类型(如校区账户、学校账户、年级总账等)的资金流动情况,包括收入、支出和余额等。系统自动对其账号进行统计,帮助学校财务以及管理层了解财务状况和经营成果,为决策提供数据支持
▲小程序订单中心界面
5、请假审批管理
支持管理员自定义请假审批流程,根据请假时长、请假类型等因素设置不同的审批规则和流程。例如,请假1天以内的由班主任审批;请假1-2天的由年级主任审批;请假3天及以上的需经班主任、年级主任和校长共同审批。
学生家长通过系统的移动端在线提交请假申请,并自动流转至相关审批人员进行逐级审批。如审批通过,请假申请单将自动流转至下一环节;如审批拒绝,系统将自动发送通知给学生并说明拒绝原因。在整个审批过程中,学生和审批人员均可实时查看审批进度和结果。
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