
财务能为企业做些什么

图1-1财务部门职能示意图


图1-2“小财务”阶段


图1-3 “大财务”阶段
有些老板会抱怨财务人员,认为财务人员没有向他们提交财务报表;财务人员则觉得很委屈,老板从来没说过想看什么报表,所以自己才没有提交报表;老板反问,自己也不知道财务人员究竟能给出什么报表;财务人员反驳,老板从来没说他需要什么呀。就这样,老板不懂财务工作,而财务人员也不懂老板的需求,不会站在企业管理的角度去思考,这就给企业造成了诸多问题。
财务人员给老板的报表常见的有两张:一张是资产负债表,另一张是利润表。偶尔财务人员还会提交一张现金流量表,而有关于企业管理的报表,则很少提交给老板。
报表分为两类:一类是对外报表,另一类是对内报表。对外报表主要给税务局、银行、工商局的工作人员参考,以资产负债表、利润表、现金流量表为主。很多财务人员用这种对外报表应付老板,这也是“小财务”思维导致的后果。而对内报表则是给老板和管理者提供的,针对企业管理实际需要而设计的一系列各种格式的报表。
很多财务人员只给老板看外部报表,如资产负债表和利润表等,甚至连现金流量表都不给老板看,理由是会计准则规定现金流量表一-年报送一次。而且老板从来没有要过,即使要了也不一定能看懂,所以干脆就不报了。财务人员认为,最重要的报表是资产负债表,而从老板的角度来讲,最需要的是现金流量表。
我曾经给一位河南的老板画了一张现金流量表,这张现金流量表是根据这家企业的实际情况画出来的,与财政部要求的标准格式不同。这位老板看到这张现金流量表之后非常激动,说他想要这张表已经两年了,可是自己的财务人员从来没给自己看过。而该企业的财务人员看了以后有点不屑,说这张表其实非常简单,也没有什么特别之处。我反问,既然如此简单,为什么不给老板提供呢?财务人员说老板也没说需要啊,而且自己其实一直都有做财务汇报,都是按照企业会计准则大规定做的,老板听不懂又不好意思问是老板的问题。
我的说法是,按照企业会计准则的规定做报表,是解决对外的问题,而用老板看不懂的对外报表应付老板,是财务工作的失职。我们要根据老板的情况和需求,做一套符合老板需求的、通俗易懂的、不需要解释和翻译的财务报表。
表1-1 现金流量表(来自书籍扫描)
说明:
( 1 )这张现金流量表,因为是给老板或管理者看的,不需要对外公布,所以没有统一的格式,财务人员可以根据自己老板的需要,做出相应的修改或栏目设计。
( 2 )类似报表可以举一反三,其他老板看不懂的报表,均可以要求财务人员设计成老板一看就懂的报表,文字表述也可以非常通俗。在我的《老板利润管控》课程中,就会讲到6张类似的老板一看就懂的财务报表,其背后的逻辑都是一样的。
( 3 )老板要擅于向财务人员提要求,根据自己的需求,甚至爱好、习惯,把大致的报表格式画在纸上,然后告诉财务人员:“这就是我想要的报表。” 如果提不出要求来,老板就需要立即去提升自己的财务水平。如果提了要求,财务人员做不出来,那就安排财务人员去学习和提升财务技能,如学习类似《财务军团》这样专门打造“财务人员胜任力”的接地气的课程。



