随着公务活动中产生的传统的纸质文档越来越多, 出现了日常档案查借阅量大，导致纸质档案因反复查借阅，不可避免的带来原件受损，易出现撤换、涂改、伪造、遗失等问题。为了保护纸质档案也方便组织日常对于档案的查借阅管理，设计开发出【档案管理系统】，将纸质档案通过信息化手段转化为电子文档，档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。
本档案管理系统将纸质档案通过信息化手段转化为电子文档，档案电子化具有提高档案利用率、提高工作效率、增强档案信息时效性的现实意义。
适用于政府/事业单位/企业/学校。
01
目录管理(初始化目录、目录管理)
档案管理员可自定义树形目录，组织管理员可以根据自身工作的需要，自定义设置档案目录书，设置【组织档案管理系统】的档案目录。
▲目录管理界面
02
档案管理(档案添加、档案删除、档案检索)
档案管理包含档案添加、档案删除、档案检索。
各级档案管理员对纸质档案通过扫描仪转化为电子档案，插入电子档案进行保存，电子档案就保存在相应的档案目录中。管理员可以对档案内容等进行添加、修改、删除的操作。
选择电子档案存放的目录，可填写关键字段（包含不限于档案标题、时间，纸质档案存放位置等）。
具有高级搜索功能,档案管理员可轻松实现匹配查询，查到相关关键字的电子档案
▲档案管理界面
03
档案借阅(借阅用户管理、借阅日志管理)
工作人员查借阅档案时，档案管理员进行借阅登记，登记借阅信息并且给借阅人发放借阅用户账户。借阅人通过借阅账户查阅档案，防止档案误操作。同时可以形成借阅日志，档案管理员可以查看借阅人员的借阅情况。
管理员可对借阅用户的账号进行添加、修改、删除操作。同时对借阅用户进行登录时间限制，控制借阅用户的查阅时间。
▲档案借阅界面
04
备份恢复(数据备份、数据恢复)
1) 自动备份
用户通过在页面上设置自动备份时间，系统会在指定时间将数据库中的信息保存到本地。
2) 手动备份
用户点击备份按钮，系统会将指定数据库中的信息保存到本地指定文件夹中
3) 数据还原功能
用户选中一行数据点击还原按钮，系统会将指定文件恢复到数据库，并将本地文件删除(根据需求)
▲数据库备份与恢复界面
05
统计分析和系统管理
可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计，并且，在每一个档案管理分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。
系统具有完善的安全机制，灵活的权限设置和多级管理方式。采用基于角色的安全控制方法和细粒度的权限控制，可针对用户进行功能授权、角色授权和管理范围授权。
基于档案管理规范的安全控制策略，如密级、单位、门类、有效期、权限、内容等。用户只有通过身份、权限验证，才能使用与自己权限相对应的功能；文件在网络传输过程中是加密传输；对用户的登录和操作都有完整的日志记载。
▲统计分析界面
▲系统管理界面
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