我们跟别人沟通的时候,总是尽量避免发生冲突,但也会有可能遇到对方暴怒,控制不住情绪的状况。比如刚进直销不久的年轻人,可能受到家人不分青红皂白的批评。又比如客户突然生气,一下子吵起来。这种情况该怎么应对呢?接下来我们谈谈应对的几个方法。

先来说说,面对这种尴尬的处境,我们很容易陷入三个误区,第一个是解释或者反驳,这只能让战事升级,越来越厉害;第二个误区是闭嘴,像木头一样站着不动,这样会显得笨拙,甚至会让对方以为我们在用沉默抗议;第三个误区就是说“你先冷静一下”,这句话是沟通中的大忌,肯定会引起对方更大的反弹。

那怎么才能有效应对对方在沟通中的暴怒呢?我们总结了三招。
第一招是给自己做心理隔离。也就是不被对方的情绪带着走,应该分析对方生气的真正原因。比如说,我们在销售中可能遇见过难缠的客户,你可以试着寻找对方话语中的高频词汇,如果对方总是说“不值这个价”、“这么贵太坑人”,你就知道对方发脾气不是针对你,而是对价格不满意,就可以进入解决问题的环节了。
第二招是使用同理心句型。就是重新描述对方的现状,让对方知道我们可以理解他的情绪,然后疏导他的情绪。假设一个场景,有一天你临时有事走不开,委托自己下属去接待你邀约的客户,但下属给忘了。客户很生气,骂你不负责任。如果你说我已经交给谁谁了,这事和我没关系,客户肯定会更生气。这时候我们应该使用同理心句型,可以这样说:“是的,你完全有理由生气,接待好您是我的责任,发生了这样的事,您一定很失望,换做任何一个人都会生气的。”其实这么说也没有认错,只是诚恳地重新讲了一遍让客户生气的事,但是这样会让对方慢慢平静下来。面对一个愤怒的人,正确的姿态就是跟他站在同一边。
如果用了上面两招,对方还是不依不饶,那就要用到第三招,拦截人身攻击。如果对方说了很过火的话,涉及到了人身攻击,我们可以先皱皱眉头,向对方传递一个信号“你惹到我了”,然后再坚定地跟对方说:“关于这一点,我觉得你不应该这么说,不过这不是重点,我们还是研究问题的解决方案吧。”面对恶劣的人身攻击,要拦截,但不要回击。
不过,对方暴怒,有可能确实是我们犯了错,需要道歉。该怎么正确地道歉呢?
道歉有两个常见的误区,一个是试图淡化结果,另一个是试图撇清关系。比如,有客户发现网上同样的产品,比从你这里买的要便宜很多,这时你如果出来道歉,说:对不起,我没想到网上的价格有点低,我会向公司反映一下这事,这会让客户觉得你的态度轻描淡写,毫无诚意。像这种道歉,只会让别人更生气。所以道歉的时候,千万不要试图淡化结果和撇清关系。
有一个正确的道歉方法,叫蚂蚁搬大象,也就是要尽可能地把责任往自己身上揽,甚至包揽到一个夸张的地步。就像是蚂蚁搬不动大象,说这都是我的错,是我能力不够。这时候大家会反过来安慰蚂蚁,说这不是你的错。道歉的时候,你背负的责任就是大象,自己就是蚂蚁。
还拿刚才那网络低价的事情道歉来举例,其实他可以这么说:“发生这种事情完全是我的错,因为我没有提前跟您交代清楚,因为公司产品受到很多人的认可,被一些不法之徒仿冒公司产品,或者低价收购一些社会上的过期产品,涂改日期后欺骗消费者,如果提前跟您交代清楚,就不会产生这种误会了,这是我的失职,非常抱歉。
不过,蚂蚁搬大象这一招有适用范围,就是生活中那些责任比较模糊的地带,而且为了让对方不再生气才使用。如果是在明确追责,并且对方怎样都不会放过你,就不能用这一招。
更多直销技巧,尽在中凯嘉盛,敬请关注。


