国际空运中的“随机文件”是什么？
了解空运中随机文件的作用、内容与注意事项
在国际空运行业中，“随机文件”是指随货物一同通过飞机运输到目的港的相关单据和资料。这些文件是国外收货人或相关方进行清关或其他操作所必需的。
01 随机文件包含哪些内容？
最常见的是装箱单（Packing List）和发票（Invoice），也可能包括原产地证（Certificate of Origin）、质量证书（Certificate of Quality）以及卫生证书（Hygiene Certificate）等。此外，还可能包含航空运单（Master Airway Bill，MAWB）以及分单（House Airway Bill，HAWB）和分舱单（Manifest）等。
02 随机文件的主要用途
第一、用于目的港清关。例如箱单、发票及原产地证等，可以帮助客户申请关税减免。
第二、便于机场货站分货。特别是在拼装货物情况下，分单或分舱单可以协助准确分离不同收货人的货物。
第三、避免耽误客户清关。由于航空运输速度较快，若单独邮寄文件可能导致“货等单”，影响效率。
03 英文表达方式
通常为Documents with air shipment 或 Paperwork with air shipment，也有用Documents with air flight 等说法，但前两者更为规范且常用。
04 注意事项
- 随机文件主要用于目的港清关，不能与国内报关文件混淆；
- 提供文件时应明确区分报关文件和随机文件，避免搞错；
- 部分国家要求正本文件才能清关，请提前与客户确认需求；
- 贵重或重要的证件（如原产地证、卫生证书）建议优先快递，以防遗失。