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如何做好TMS项目建设咨询服务?

如何做好TMS项目建设咨询服务? 易思软件
2023-03-25
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导读:如何做好TMS项目建设咨询服务?

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前 言

作为运输供应链的重要部分,运输管理系统(TMS)旨在优化与完善运输过程,实现从货主、第三方物流、承运商、司机到客户全链条、全渠道的真实管控。随着物流和运输日益复杂,TMS的受欢迎程度也持续增长,从技术上而言,TMS能实现更好的交易与通信,使企业能够利用大量的实时数据,更容易做出正确的决策,规划最佳的运输解决方案和策略,有效降低运营成本。

那么企业如何选择适合自己的TMS系统呢?本文将围绕“如何做好TMS项目建设咨询服务?”来为您答疑解惑。


做好前期调研的必要性


众所周知,巧妇难为无米之炊, 如果没有前期的充分调研, 我们是不可能凭空设计出来一个TMS系统的。一个系统要上线, 并不是追求大而全,而是合适,而且它需要相应的人员配置,知识储备,磨合之后才可以用好!所以一个熟练的项目经理都是通过项目的调研+实施才能真正成长起来, 并且设计的功能是否真正的贴合客户管理流程也是十分重要的。


一个项目的成功,离不开设计者抽象能力,它好比是一个翻译,能把甲方的管理流程翻译成程序员能理解的东西,最终由程序员编写出可以用的程序。一旦偏差过大,项目的失败风险就会急剧增大,有一幅经典的需求变异图:

项目建设咨询服务


由于咨询服务的主要目的是为用户准确地诊断问题与存在的症结,科学地预测其未来发展趋势,有效地提出解决问题的建议和方案,因此必须为实现这些功能而采取相应的手段和方法。

易思软件充分研究和借鉴国内外先进物流管理成功经验,结合多年来在各行业物流信息化建设项目中积累的丰富咨询服务经验,协助各类企业完成物流信息化建设现状评估与需求分析,制定物流信息化建设整体发展战略,设计规划数字化蓝图,助力企业数字化转型,进而为实现企业自身战略发展提供强有力的咨询服务和技术支持。

一、项目准备

项目正式开展前的准备工作,明确双方项目组成员的职责和项目沟通机制。


1、项目双方参与人员共同确认项目具体目标,熟悉彼此项目组成员,确定项目计划和项目组的人员具体分工。


2、明确项目沟通方式,确定项目的周例会时间,项目经理每周组织召开项目周工作例会,了解项目的工作内容,工作完成情况,遗留的问题等,并整理成周工作报告发送给项目组成员。

二、基础培训/经验分享

以基础培训、案例分享等方式,从国内外物流信息化数字化发展历程,到现阶段TMS运输管理系统的最新解决方案,帮助各部门工作人员打开思路,不局限于岗位、部门、单位的现状,以发展的眼光从整体上了解企业经营现状与功能规划,起到发散思维、扩展视野、启发需求的作用,便于在需求调研分析中能够发现更优秀、更长远的建设性意见。

三、需求调研/需求分析

01

管理层访谈:

对企业近期、中期及远期业务发展及相应的核心需求进行探讨和分析。

02

项目调研与分析:

调研现有业务流程、系统集成对接需求,以及对系统安全、网络安全、资源使用、数据传输、数据存储等方面的要求。

03

运输项目的业务类型及需求分析:

对物流管理模式进行调研,

运输方式:陆,海,空,铁

运输类型:整车,集拼,快递(普通快递,落地配)

物流形式:合同物流,非合同物流

进出口类别:进口,出口,国内

区域:集团内、外

04

运费结算规划调研:

运费具体结算公式、物料、价格、物料单价、油价、关联关系


05

需求梳理:

业务审批需求梳理、业务管理需求梳理、系统集成整合等方面的需求进行梳理。

06

方案规划蓝图:

业务管理方案,原型设计方案,系统整合方案。

07

市场营销和财务部门调研与分析:

通过对市场营销部门和财务部门进行调研,对现有客户管理方式、营销手段、绩效考核制度和财务费用管理模式进行分析,并结合系统功能演示,收集业务需求和功能需求。

08

需求分析和整理:

对调研搜集的资料进行整理、研究、分析、比较和归纳,编写需求说明书。

四、整体规划/分期建设

秉承“整体规划、分期建设”的原则,结合企业物流运行现状并结合行业现状以及未来的发展趋势,规划项目分期建设内容,实现项目建设目标的稳步推进。

五、方案设计/结项汇报

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