点击上方
前 言
做好前期调研的必要性
众所周知,巧妇难为无米之炊, 如果没有前期的充分调研, 我们是不可能凭空设计出来一个TMS系统的。一个系统要上线, 并不是追求大而全,而是合适,而且它需要相应的人员配置,知识储备,磨合之后才可以用好!所以一个熟练的项目经理都是通过项目的调研+实施才能真正成长起来, 并且设计的功能是否真正的贴合客户管理流程也是十分重要的。
一个项目的成功,离不开设计者抽象能力,它好比是一个翻译,能把甲方的管理流程翻译成程序员能理解的东西,最终由程序员编写出可以用的程序。一旦偏差过大,项目的失败风险就会急剧增大,有一幅经典的需求变异图:

项目建设咨询服务
一、项目准备
项目正式开展前的准备工作,明确双方项目组成员的职责和项目沟通机制。
1、项目双方参与人员共同确认项目具体目标,熟悉彼此项目组成员,确定项目计划和项目组的人员具体分工。
2、明确项目沟通方式,确定项目的周例会时间,项目经理每周组织召开项目周工作例会,了解项目的工作内容,工作完成情况,遗留的问题等,并整理成周工作报告发送给项目组成员。
二、基础培训/经验分享
以基础培训、案例分享等方式,从国内外物流信息化数字化发展历程,到现阶段TMS运输管理系统的最新解决方案,帮助各部门工作人员打开思路,不局限于岗位、部门、单位的现状,以发展的眼光从整体上了解企业经营现状与功能规划,起到发散思维、扩展视野、启发需求的作用,便于在需求调研分析中能够发现更优秀、更长远的建设性意见。
三、需求调研/需求分析
01
管理层访谈:
对企业近期、中期及远期业务发展及相应的核心需求进行探讨和分析。
02
项目调研与分析:
调研现有业务流程、系统集成对接需求,以及对系统安全、网络安全、资源使用、数据传输、数据存储等方面的要求。
03
运输项目的业务类型及需求分析:
对物流管理模式进行调研,
运输方式:陆,海,空,铁
运输类型:整车,集拼,快递(普通快递,落地配)
物流形式:合同物流,非合同物流
进出口类别:进口,出口,国内
区域:集团内、外
04
运费结算规划调研:
运费具体结算公式、物料、价格、物料单价、油价、关联关系
05
需求梳理:
业务审批需求梳理、业务管理需求梳理、系统集成整合等方面的需求进行梳理。
06
方案规划蓝图:
业务管理方案,原型设计方案,系统整合方案。
07
市场营销和财务部门调研与分析:
通过对市场营销部门和财务部门进行调研,对现有客户管理方式、营销手段、绩效考核制度和财务费用管理模式进行分析,并结合系统功能演示,收集业务需求和功能需求。
08
需求分析和整理:
对调研搜集的资料进行整理、研究、分析、比较和归纳,编写需求说明书。
四、整体规划/分期建设
秉承“整体规划、分期建设”的原则,结合企业物流运行现状并结合行业现状以及未来的发展趋势,规划项目分期建设内容,实现项目建设目标的稳步推进。
五、方案设计/结项汇报
往期推荐
一 END 一


