企业概况
中国秦发集团有限公司（简称秦发集团）成立于1996年，于2009年在香港主板上市。作为中国领先的民营煤炭经营企业，秦发集团主要经营动力煤生产、选配、运输、销售、贸易和质量管理业务，是一家集煤矿、煤炭集运站和航运于一体的公司。秦发集团持有朔州市三座煤矿80%股权，核定产能为每年510万吨。目前，集团主要使用的集运站包括杨涧站、长宏集运站，年发运能力超过1500 万吨。
建设背景
秦发集团业财一体化项目是集团数字化转型顶层设计规划的重点项目之一，是秦发公司持续推进管理变革，实现业财融合的核心项目。项目涉及秦发集团下属3个矿区、2个集运站、3个港口，覆盖汽运业务、火运业务、船运业务、结算业务、库存管理等方面的业务场景，对业务、财务管理流程进行协同融合，建立基于采购、销售、物资、结算等业财一体化的信息处理机制，将信息从线下转到线上，数据从“孤立”转为“集中”再到“穿透”状态，同时流程处置从单点处置转为全流程联合处置，最终实现秦发集团业财数据高效共享、流程高效协同、效率大幅提升的目标。
需求与痛点
业务现状
操作繁杂，工作量大
人工报表，准确性低
人工作业，效率低下
运价频变，响应性差
业务异常，无法预警
数据流转
数据统计难，共享不及时
数据汇总慢，准确性较差
系统融通差，有信息孤岛
建设需求
经营管理平台化
业务管理流程化
企业信息集成化
线上办公无纸化
部门业务协同化
应用目标
1
标准
数据采集统一化、业务流程标准化、数据分析全面化，为秦发集团提供辅助决策和支撑。
2
协同
业务流引导各个部门协同办公，实现煤炭产、销、存、储、装、运全流程管理。
3
增效
数据一次录入，反复使用，自动汇总统计，减少各部门每月为了统计在收集、整理、核数所花费的大量工作时间，提高工作效率60%。
4
共享
与智慧秦发、财务以及无人值守等系统融会贯通，数据共享，避免信息孤岛，助力煤炭营销一体化管理。
创新应用
业务平台
平台涉及多种运输方式（汽运、火运、船运），涵盖计划、单据、库存、合同、称重、质量、结算、财务管理等模块，包括业务审批、异常处理、基础设置和系统设置等功能，并对集团和各矿站港的运销存等数据通过整合分析形成数据看板。
收发货管理
系统支持各组织、矿点煤炭等副产品汽运火运外发，火运集运站、港口煤发货以及集运站矿发收货和外采收货等管理。系统自动关联业务数据完成收发货，有效协助管理人员管控和监管货物收发运过程，提高作业效率和信息准确性。
无人值守计量
全面实现集团下各矿点及组织的检斤工作的无人化、自动化、信息一体化，精简过磅流程，缩短操作时间，打通采购，销售，财务等多部门计量数据。
采、制样管理
对外销煤炭等产品及采购物料进行质检流程的采样、组批、制样、送样全程管理，支持汽运、火运、船运业务。
化验管理
化验管理系统根据质检标准、质检方案进行样品指标化验，通过自动获取化验设备数据、人工关联化验信息，系统自动判定化验结果，业务人员审核发布，高效地完成化验结果录入和审核。
调拨业务
清楚记录管控内部各组织间的交易信息，货物调入调出仓库、堆垛，达到内部交易的库存精细管理。
库存管理
实时展示库存、在途库存和定时库存等信息，对库存进行定期盘点，确保库存数据的准确性。提供集运站盘亏、盘盈，港口盘亏、盘盈功能，记录并处理港口的库存损益情况。
库存盘点
对集团下各组织各仓库库存进行盘点，定期或不定期进行现场物料数量的明盘/暗盘与系统对账，对库内物料盘亏/盘盈，现场实物数量异常减少/增加时与系统保持一致，达到库存精细及时化管理。
站、港库存情况展示
矿发出和站收货完成数据变化时，同步进行统计更新，可及时了解最新的库存变化情况。
火运发货
火运订单分为内销（平仓）和外销（场地交货），根据客户选择，名称与组织一致为内销，否则为外销。同时要进行铁路发运维护，记录车次发运数量，火运发货采样将典型指标关联到火车煤质，站典型指标依据站收日期和站进行数量加权平均得出。
结算管理
依据质检计量数据结合整体业务流程，提供集团化的外部货款，运费结算、内部成本核算，达到业务财务一体化，实现便捷的核算机制。
建设成效
通过打通上下游系统，提高供销存业务管控能力，减少人为参与。
汽运、火运、船运业务的运费及物资结算模块，通过自定义结算公式实现业务结算的智能化。
应用批次管理贯穿业务，实现矿站港一体，通过业务单据追溯数据源头及过程。
简化收发货流程、优化物流服务、增强信息化管控，提升司机（客户）的体验及满意度。
实现地磅称重管理系统、现场装车的一体化，提高收发货效率。
实现统一集中管控，自动统计分析各环节的数据运行状态，并提供异常数据分析功能。
通过业务数据的一体化管理，为不同矿、集运站、港口库存数量提供数据支撑。
通过质检管理模块，实现多节点的质检数据录入，根据不同质检结果实现物资的优质优价结算。
结语
易思软件业财一体化项目团队将再接再厉、持续深耕，不断提升和优化系统性能，以系统的稳定运行支撑业务、为更多企业创造价值！
