近期,新疆绿斯特能源有限公司携手易思软件建设的大宗物料管理系统上线后,经过一段时间的稳定运行,使用效果显著。实现全过程监控、促进其物流运营能力持续升级并全面提升客户使用体验。
客户简介
新疆绿斯特能源有限公司从事新型煤化工行业已有20余年,于2011年8月落户淖毛湖农场工业集聚园区,是一家专业研发生产煤炭干馏热解提质炭、电、油、气科学环保循环利用的现代新能源化工企业。主营产品:型煤、中温煤焦油、无烟煤、轻油、重油、兰炭、沫煤、煤气、电煤、烘干料等。
绿斯特集团下设5个子公司。分别是:新疆绿斯特能源有限公司、新疆绿斯特煤化工有限公司、新疆奥斯兰宇科技能源有限公司、甘肃奥斯兰宇能源发展有限公司、甘肃玉门德隆特仓储有限公司。
项目背景
大宗物料管理系统升级前,绿斯特集团使用IC卡模式,由门口制卡室派发IC卡,电话通知司机入厂,进行刷卡过磅计量及进出门禁,数据流转靠纸质传递,存在数据流转效率低,准确性差,成本高等问题。
入厂登记操作繁琐且易出错
司机排队入厂,需要先进行纸质登记,再由工作人员挨个打电话入厂,操作繁琐且容易出错等。
人工费用高
磅房与门禁工作人员24小时倒班制,工作量大,人工费用高。
工作效率低
门口司机排队制卡时间长。
无法溯源
地磅端计量存在漏洞,设备单一,无法判断车辆是否完全上磅。计量不准确,计量环节无法溯源。
监管不到位
总部到分厂的倒运途中,无法做到厂际车辆监管。
地磅拥堵
计量出现异常时过磅人员与司机无法快速有效及时沟通容易造成地磅拥堵。
磅单打印耗时长
磅单打印,需要司机计量后下车跑到磅房门口打印磅单,容易和制卡混乱,且排队打印时间较长,造成门口车辆拥挤。
建设内容
为进一步提升绿斯特公司智慧物流、计量管理水平,实现降本增效,易思软件根据项目实际情况,按需制定了升级改造方案。主要涵盖了智能门禁管控系统、地磅无人称重管理系统、大宗物料管理平台、客商派车系统、厂外排队叫号系统、现场收发货程序、静态地图指引功能、集中监管系统等。通过对各业务节点的风险管控,帮助企业提人效、堵漏洞、防作弊,使企业经营更加高效、准确、规范、及时、统一。
PART/1
厂外排队
司机到达停车场后通过移动应用端进行签到,阅读公告同意后进入排队序列,接到叫号电话后有序入厂。
PART/2
到场签到
通过设置电子围栏区域,在停车场范围内,司机可通过移动端-微信小程序进行签到,签到时阅读公告(安全责任书),手动勾选同意后方可签到。
PART/3
智能门禁管控
车辆门禁入厂通过刷身份证/二维码等方式验证车辆一致,并通过控制道闸及视频对车辆进行入厂管理,记录车辆入厂信息;
车辆出厂时,司机通过刷卡终端刷身份证/二维码等方式,系统自动校验车辆是否完成完整业务,并通过语音和LED屏进行提示,系统自动记录车辆状态为已出厂,同时抓拍车辆出入厂图片。
PART/4
地磅无人值守称重
车辆等待计量,红绿信号灯变绿时车辆上磅,刷身份证/二维码进行计量。系统读取仪表稳定数据,司机根据系统提示自助完成计量及磅单打印。
PART/5
移动应用
由原来门口排队制卡改为微信小程序扫码自助下单,达到司机自主操作,减少作弊受贿行为。同时司机移动端可查看电子磅单。工作人员可使用移动应用进行订单、计划、下单、查看报表等操作。
PART/6
业务系统协同办公
业务系统协同办公平台包含所有的业务流程,以及财务收款出具结算单等。分级权限把控,业务报表多元化,数据看板可视化,功能操作简单化。
PART/7
调拨业务
通过“调拨计划维护”功能,可统计车辆在途时长、监管车辆运行状态,可查看路途损耗、在途时长 ,避免车辆运输时间过长失联或货物丢失等情况发生。
PART/8
合同档案管理
通过报表形式汇总展示客户合同信息,可按信息查询统计,查看合同附件、发票附件等信息,便于客户进行分析,市场流向把控。
PART/9
业务数据看板
可根据实际需求设置展示内容,通过业务数据看板,公司管理人员可以实时了解业务运营情况,及时发现问题并做出相应的决策和调整,更加高效地监控和管理业务,帮助企业提升运营效率和业务绩效。
PART/10
手持机收发货系统
通过手持机收发货系统来确认车辆装卸车情况,以避免装卸错误产品造成损失。该系统涵盖了采购、销售、调拨和其他四种类型业务。在操作时,有三种方式可以确认信息:刷身份证,扫描二维码和车号搜索。
PART/11
采购确认
采购确认使用OCR识别技术对接,自动识别矿方磅单数据信息,自动录入,减少人员录入错误率,提升人工效率。
PART/12
静态地图指引
通过静态地图指引功能,可查看移动应用上地图路线图,指引司机前往装卸货仓库,避免司机厂内盲目行车。
PART/13
集中监管
实现统一的集中管理,在中控软件中可监测每个节点的硬件设备运行状态,自动统计分析每个环节的数据运行状态,并且提供异常数据分析等功能。
视频展示
绿斯特本部司机业务流程
玉门德隆特仓储司机业务流程
实施成效
01
订单管理
业务人员录入订单合同信息,上传合同附件。在PC端或移动应用端均可完成操作,快捷高效。
02
计划管理
业务人员在系统里录入收发货计划信息(在PC端或者移动应用端都可以完成操作)。做计划时可选择厂区信息,可去指定厂区拉运,可选择过磅单是否打印等功能,方便快捷。
03
派车管理
司机自主注册移动应用后,信息自动保存在平台档案中,司机可通过扫二维码的形式自主派单,也可以通过货主PC端进行派车操作(PC端支持批量派车)。根据车型控制车辆的预装量,避免车辆选择超载车型实际拉运标吨,造成派车占用订单余量。
04
到厂签到
司机到达停车场,通过移动应用的电子围栏签到功能签到后自动进入排队序列,等待叫号即可,不需要再到门口进行排队制卡。减少人工操作,省去入厂前制卡排队时间。
05
叫号
叫号时语音机器人自动给司机拨打入厂电话,接到语音电话司机开车前往厂区大门,未接到语音电话则继续等待。不再需要工作人员通过手机拨打司机电话入厂,减少人工操作失误和作弊行为。
06
入厂
司机到达厂区门禁,刷身份证或者二维码抬杆入厂,同时语音播报装卸货车间,方便快捷。
07
静态地图指引
入厂后司机观看静态地图指引去往装卸车间路线,不需要再下车询问路线,减少行进时间,避免下车时产生的人身意外风险。
08
计量
司机使用身份证或二维码进行计量,避免卡消磁等情况无法计量,造成堵磅现象。
09
收发货确认
采购确认时采用OCR识别磅单,一键确认,减少人员工作量,降低出错率。发货确认时,可以明确该车辆所装产品规格,避免装错产品规格等情况发生。
10
磅单打印
司机各环节业务完成情况、车辆信息实时上传平台,司机通过刷身份证或二维码自助完成磅单打印,方便快捷,且操作留痕,可追溯管理,实现事后监督管理。
此次大宗物料管理系统的顺利上线应用,赢得了客户的高度赞誉,同时也提升了易思软件在行业内的影响力,成熟稳定的易思大宗物料管理系统受到越来越多大宗物料企业的青睐。
科技引领未来,创新驱动发展,在客户不断升级的需求和挑战面前,易思软件将不断提升技术,创新产品,为更多大宗企业提供更先进的智能化解决方案和更高质量的服务。


