在物流成本攀升、效率需求激增的市场竞争中，安徽金禾实业股份有限公司（简称 “金禾实业”）携手易思软件共同打造了TMS运输物流管理系统。该系统以数字化为引擎，破解传统物流管理痛点，实现了从订单到结算的全流程智能化闭环管控，为金禾实业的供应链升级注入了强劲动力。
项目背景
传统物流管理的数字化转型需求
安徽金禾实业股份有限公司专业从事食品配料、大宗及电子化学品和功能性化工中间体生产的高新技术企业，是甜味剂安赛蜜、三氯蔗糖和香料麦芽酚的主要生产商。随着市场发展，企业规模逐步扩张，市场占有率稳步提升，出货量激增。其传统人工物流管理模式逐渐暴露出诸多弊端：
车辆与司机档案依赖手工台账，无法确保档案的健全及资质有效性，存在违规拉运隐患。
承运商委派、物流派车、拉运通知等环节依赖电话与聊天群沟通，信息流转不能及时共享，且易出错。
车辆跟踪完全依赖人工，客户需主动询问运输状态，业务处理不及时，客户体验差。
运费结算靠人工收集运输记录，形成拉运台账，逐车按照公式与预设单价进行人工计算，效率低且易出错。
纸质凭证与电子记录分离，使用时，人工翻阅纸质单据或者逐页查找电子记录，效率低且易出错。
建设目标
智慧物流 全程管控
项目以“效率提升、风险可控、成本优化”为核心，设定了以下目标：
构建全程闭环管理体系，消除物流作业中的“卡点”“堵点”“漏点”，实现运输作业全面数字化。
与SAP、收发货系统、电子档案、钉钉、高德地图等无缝对接，实现数据共享，增强各板块、各公司之间的协同合作，便于物流数据的多维度综合分析，为决策者提供强有力的数据支撑。
依托物联网与可视化技术，对物流作业进行全程实时管控，减少运输途中各类违规现象，实现运输全程透明化，降低管理成本，提高作业效率。
系统亮点
三端协同 全场景覆盖
易思软件为金禾实业定制的 TMS 物流管理系统，构建了 “PC 管理端 + 企业管理端小程序 + 司机小程序” 三端联动体系，覆盖采购、销售、转售、零担、出口报关、自动对账、开票结算、在线监管全流程，实现了从订单同步、运输任务管理、客户签收、回单确认、出入库单管理、计量单同步到运费结算的全程闭环管理。
PC管理端 ✦
核心调度中枢
作为系统的核心，负责订单同步、任务分配、全程监控与结算管理。自动同步SAP订单，生成运输任务并关联退货、转售等场景。集成收发货系统、无人值守计量系统等数据接口，确保信息实时互通，实现运费自动对账与结算。
企业管理小程序 ✦
供应链协同枢纽
作为供应链协同的桥梁，连接供应商、客户、第三方物流，实时单据查询、轨迹追踪、异常预警，增强业务协同性，提升响应速度。
司机小程序 ✦
运输执行终端
作为司机运输环节的必备工具，集成送达确认、回单上传、客户签收、轨迹查询等功能，简化操作流程，提升现场执行效率。
核心功能
智能管控 降本增效
自动化穿透，消除人工干预
系统通过接口自动同步 SAP 订单至收发货系统，再下发至 TMS 生成运输任务，覆盖常规销售、采购、退货、转售等全场景，实现 “订单 - 任务 - 执行” 无缝衔接。
退货、转售任务自动关联原单据，避免信息断层。
支持 “一车多售”、“转运业务” 等复杂场景，新任务自动携带原任务信息，确保结算精准。
无人值守计量磅单、出入库单实时推送至系统，无需人工录入，确保数据一致性。
可视化追踪，风险前置防控
通过电子围栏、GPS 轨迹、异常预警三大技术，实现运输全流程透明化管控。
司机需在设定围栏内完成送达确认（集散中心、码头等中转场景除外），杜绝虚假签收。
集成车载终端与第三方物流平台数据，外部车辆轨迹可查，偏离历史最优路线时触发预警，便于及时干预。
自动推送磅差超限、签收延迟等提醒，业务员通过小程序实时处理，响应速度大幅提升。
OCR 赋能，全链路可追溯
依托 OCR 识别与电子签章技术，实现单据 “生成 - 流转 - 存档” 全线上化，告别纸质依赖。
司机上传回单图片自动带时间、地点水印，支持 OCR 批量识别磅单信息，避免人工录入错误。
客户在司机小程序完成签收，包含签收量、电子签名、磅单号匹配等信息，数据实时同步至平台。
签收单、送货单、报关单、回单确认、对账单、结算单等自动归档至电子档案系统，检索效率提升 80%，满足合规追溯需求。
自动结算费用，对账零误差
基于运输任务运价、路耗规则、特殊场景（如零担、海运），系统自动计算运费，实现 “对账 - 结算 - 凭证生成” 全流程线上化。
· 采购 / 销售业务：按订单批量生成对账单，支持扣罚修正，审核后推送 SAP 生成凭证；
· 零担业务：仅结算厂区至集散中心运费，下游凭证在线上传归档；
· 海运业务：关联海运订单，支持报关单 OCR 识别，同步录入海运费、港口费等杂费；
根据设定规则，采购与销售环节分别按不同标准扣除超额部分，由系统自动核算，业务员可对异常情况人工干预。
结算单有误时，TMS 带动收发货系统同步修改，新数据回传 SAP，确保财务数据一致。
覆盖内销外销全链路
针对金禾实业内销为主、外销占 30% 的业务结构，以及危化品运输的特殊性，TMS 系统通过定制化功能模块，精准适配零担、外销、危货运输等复杂场景，实现全链路数字化管控。
•模式化流程适配：
◦FOB 模式：仅结算厂区至码头的汽运费，装船后后续费用由承运商负责，系统自动关联汽运任务与出库单，数据闭环管理；
◦CIF 模式：覆盖汽运、海运全链条，支持货代上传海上运费、港杂费、保险费等明细，附件（如报关单、提单）需上传至 TMS 作为结算依据，OCR 识别技术自动提取关键信息，减少人工录入；
◦CFR 模式：适配“汽运 + 海运 + 汽运” 多段运输，针对海上无轨迹的盲区，系统通过附件归集功能，整合订单、报关日期、货物、客户名称、货代、船号、航线等信息，实现全程数据可追溯。
•报关协同机制：货代在系统内完成签收（含签收人、时间、数量、电子签名等信息），同步上传报关单、发票、费用明细、结转提单等凭证，业务员通过 PC 端或企业小程序审核确认，确保报关流程合规，签收单、回单确认、对账单、结算单等实时同步至电子档案系统。
针对非大宗类的小件货物“厂区 - 集散中心 - 终端” 运输链路，系统聚焦核心环节管控，实现运费精准结算与凭证追溯。
针对危化品运输的高安全性要求，系统对接交通部 808/809 协议，实现车辆轨迹实时监管与风险预警，满足行业合规标准。
•全时段轨迹追踪：通过车载终端实时采集危货车辆位置、速度等数据，系统自动记录运输全程轨迹，支持历史路径回放，确保运输路线符合危险品运输规定；
•异常行为预警：当车辆出现超速、偏离指定路线、长时间停留等异常情况时，系统立即推送预警信息至管理端，便于及时干预，降低安全风险；
•合规数据留存：轨迹数据与运输任务、司机资质等信息关联存档，满足监管部门对危货运输的溯源要求，为安全审计提供完整依据。
驱动科学决策
智慧物流大屏实时展示运输情况、预警信息、承运商绩效等关键指标，支持按日 / 物料 / 客户等多维度生成报表，通过地图、图表等方式展示运输数据和趋势。实现对运输过程的实时监管和可视化展示，为物流调度与战略决策提供数据支撑。
项目成果
效率提升与成本优化的双突破
TMS 运输物流系统针对采购物流、销售物流、运费结算等进行业务过程控制，充分利用信息化、无人化、少人化手段，改变了金禾实业传统的物流管理模式。实现了各业务环节信息共享、相互验证、实时监控。成功解决了金禾实业物流业务的 “卡点”“堵点”“漏点” 等问题，减少了效率浪费、安全运营风险和成本损失。实现了物流运输全链条物联网化和可视化、运输成本透明化、物流运输作业数字化和智能化。
END
