
思维决定行动 细节决定成功
——来自安徽的销售业绩发展报告
对于每位在制造型企业工作的员工来说,ISO9001(GB/T19001)质量体系并不陌生。每年到期复审工作,多多少少牵动着大家的“神经”。质量管理体系的定位是否处于企业的重要位置,决定着企业会以什么样的态度来对待产品质量,甚至决定着企业未来的命脉。
很多企业虽然已经通过ISO9001质量体系认证,但体系运行开展还存有很多“旧思想”,以致企业不能得到很好发展。主要表现在以下四个方面。
1、只在意质量管理体系认证证书,不在乎运行过程有效性。只在意获得质量管理体系认证证书,不在意、不理解、不投入提高质量管理体系运行的效率和效益,甚至把质量体系管理认证作为附属工作对待,使员工对质量体系规范工作思路不清晰,职责不明确。这样长期发展必然会出现企业体系管理中的“两张皮”现象,建立的体系与实际运行不符,实际的工厂运行管理还是另外一套“经验式”模式,从根本上没有把质量管理体系放正位置。
2、片面认为质量体系“包治百病”。质量体系文件讲的是文件程序化,要求我们在这个框架下,用质量管理八大原则来解决企业生产过程中与产品有关的问题。质量体系管理只是生产经营过程中对与产品质量有关的内容的管理活动,片面认为质量管理体系就是“万金油”,就是企业发展的“良方妙药”。
3、只看结果不看过程。只看结果不看过程的思想与质量管理体系的基本原则“使用过程的方法”是相违背的,导致在执行质量管理体系文件的过程中不自觉的少做或不做质量管理记录或程序,为了证据,补充假数据。
4、推进质量管理体系只是品管部门事情。 质量永远永远是品管的事情,与其余部门没有关联。执行过程走过场,有偏差,导致推行效果与预期差距甚远,长此以往,必然是企业管理水平下降为惨痛代价。
此次改版的质量管理体系中重大变化之一就是由关注“结果”,变成关注“过程”。每一个完整的生产工序就是一个体系执行的“过程”,所以实现每个环节质量管理有效性显得尤为重要。在此借用习总书记重要讲话中“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”铺开来说最合适不过。
1、照镜子,查不足。以体系文件为镜,查找自身不足。企业编制及梳理更新质量体系文件(质量手册、程序文件等)的目的是为了规范员工的工作,员工是否自觉按照程序文件的要求开展工作,是评价有效性的量化指标之一。质量文件记录必须突出系统性、实用性。近期通过系列文件梳理及更新,查漏补缺,对质量工作的展开提供了有力支撑。做到“有法可依,有章可循”,这是质量体系管理的根基所在。
2、正衣冠,自纠偏。认真开展质量纠偏工作,是质量体系管理的重要环节,要能够做到横到边、纵到底,覆盖全公司,进行自我纠偏才能全面推展体系先行。只有不断发现问题、解决问题并不断改善和不断改进,才能让问题变得更少。如不能正视自己存在的短板,那也只能停留在初级管理水平。
3、洗洗澡,树形象。洗洗澡,清理清理旧思想,企业必须牢牢树立以产品质量为基础,以市场为导向思路,才能最大程度调配资源,满足客户根本需求。顾客满意是企业服务的最高境界,这也是每个企业毕生追求的目标。
4、治治病,溯根源。产品和服务质量通过流程化工作规范来保证,以制度管人,按流程做事。对任何的不合格品都要查明不合格的原因,能够有效的追溯到责任人。对重复出现的不合格要进行重点跟踪闭环,通过借助质量专题会的形式对各关键控制点进行纠正预防控制。
质量管理体系作为制造型企业的重要组成部分,需要全体积极参与并持续改进。只有这样才能使公司质量工作得到提升,产品品质水平更上一层台阶。
(作者单位:山东三川)

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