在数字经济浪潮奔涌的新时代,传统产业如何拥抱变革、破局前行?生态粮油公司用一场扎实而深刻的数字化转型实践给出了答案。去年以来,供联数科公司助力生态粮油公司迈出数字化转型的坚定步伐,落地了一系列关键基础设施,不仅提升了运营效率,更开辟了一个前所未有的崭新时代。
数字筑基
打通转型“大动脉”
数字化转型,基础设施先行。生态粮油公司紧紧依托集团统一建设平台,率先接入集团统一司库系统,同步部署了智能报账系统。这一“双轮驱动”的策略,看似聚焦于财务与资金管理,实则撬动了整个业务流转模式的变革。
司库系统的接入,让资金管理变得实时、可视、可控;而智能报账系统的上线,则从最贴近员工的一线场景切入,将繁琐的报销流程带入“智能时代”。两大系统相互衔接,形成了从业务发生到财务处理、再到资金支付的全链条数字化闭环,为公司数字化转型奠定了坚实的基石。
员工亲历:
一张高铁票背后的“速度与精度”
数字化转型的效果好不好,一线员工最有发言权。
前不久,公司业务员小吴结束了一趟外出洽谈的行程。回到工位后,他像往常一样打开智能报账系统,将手中的高铁票轻轻上传。令他惊喜的是,系统几乎在瞬间完成了智能识别——出发起点、终点、乘车时间、票面金额等信息自动填入报销列表,无需手动敲击任何一个数字。
“以前光是填一张车票信息,就要对着票面反复核对,生怕输错一个数字。现在上传就自动生成,连时间地点都分毫不差,太省心了!”小吴感慨道。
更让他感到高效的是,系统自动关联了他事先提交的出差申请单。整个报销流程不再需要反复沟通、补充材料,业务数据与审批流程无缝贯通,几分钟内便完成了提报。一张小小的高铁票,折射出数字化带来的“速度与精度”的双重飞跃。
财务转身:
从“记账员”到“管控者”
员工的便捷,来源于系统的智能;而财务人员的效率跃升,则诠释了数字化的深层价值。
在传统模式下,财务人员需要逐张审核票据、手工录入凭证,再通过网银逐笔支付,不仅耗时耗力,还容易出错。如今,智能报账系统完成前端数据采集与合规校验后,审批结果直接推送到司库系统。财务人员只需轻点确认,资金便能自动转账至员工账户,同时系统实时生成会计凭证。
“过去处理一笔差旅报销,从审票到付款再到做凭证,少说也要十来分钟。现在几乎是一键完成,而且全程留痕、可追溯。”公司财务部相关负责人表示,“数字化的意义不仅在于提效,更在于把我们从重复劳动中解放出来,去关注资金分析、预算管控等更有价值的工作。”
从“账房先生”到“价值参谋”,财务角色的转型,正是生态粮油公司数字化转型成果的生动缩影。
向新而行
数字化探索永无止境
智能报账与司库系统的成功落地,只是生态粮油公司数字化转型征程中的一个起点。未来,供联数科将继续按照集团数字化转型实施战略,在供应链管理、仓储物流、质量溯源等更多领域深化数字技术应用,让每一粒粮食都带着数据的温度,让每一次转型探索都成为通往高质量发展的坚实阶梯。

编辑/初审:胡敏
视觉设计:朱敏
二审:王啟云
终审:黄山供销集团 侯艳

