人在职场，每天犹如陀螺般忙得转个不停。大家抱怨着工作苦，工作累，工作辛苦没得睡。也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事，掌握对的工作方法，才让自己每天累得半死。
以下9种可以优化工作流程和提高效率的方法，帮助你更高效轻松地完成工作。
给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。针对每一项工作或任务，详细标注开始和截止时间、交付物是什么、需要对接的有哪些部门和同事等。这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始、进行中、延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。因此，需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：重要性（重要vs.不重要 ），紧迫性（紧急vs.不紧急）
根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最优先级，需要马上处理的。
有的人非常喜欢将“便利贴”贴在工位上，上面写满了待办事项或需要特别提醒、关注的事项。这的确是个很好的办法，小小一块贴纸，记录了事项的重点，比如时间、电话、找谁。醒目的提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定。一旦完成，就可以放心大胆地撕下去，然后将新的待办重要事项贴上去，颇有成就感。
为了避免自己一天忙得昏天黑地，在早上刚到办公室，头脑清醒的时候，将自己的日历（或者电子日历）打开，看看今天的主要工作内容有哪些，然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。这样就可以让自己做到心中有数，不仅不会遗漏重要工作，还能把控节奏，自信满满迎接新一天。
就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。
我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多，可能就是因为打字速度太慢。学会盲打而不是边看键盘边找字母，不论拼音还是五笔输入法，都会大大提高文字输入效率，帮你节省不少时间。
将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。除此以外，在一个杂乱不堪的环境下工作，人的心情也会不自觉变得焦躁不安，哪还能谈得上效率和质量。
现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间比如晚上或周末进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。
尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下工作进展，彼此如何更好地配合，就显得顺理成章。
我们的工作是否得到认可主要取决于领导。因此，我们需要听清楚领导布置的任务、领导的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等。只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。
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