第138届广交会办证全指南（含避雷要点+常见问题解答）
一、办证核心避雷要点
（一）明确证件类型及适用范围，避免错选
• 参展商证：仅限参展企业员工，需提交近3个月社保证明（不可用营业执照、过往社保记录等替代）。
• 国内采购商证：境内采购商专用，仅支持线上提前申请，现场无法办理。
• 境外采购商证：需持一年以上有效期境外工作签证及入境记录；其中方陪同人员可办理“采购代表证”，需由境外采购商陪同申请。
• 其他证件（服务商证、筹撤展人员证等）：需根据对应业务场景需求申请，不可跨用途使用。
（二）严格遵循流程，规避无效申请
1. 禁止代办：出口展参展人员须通过“广交会供应商APP”自行提交申请，严禁他人代为操作，代办理申请无效。
2. 提前规划时间：
◦ 人员类证件：至少提前1天提交申请；
◦ 车辆类证件（筹撤展货车证、大客车证）：需提前3天申请，其中大客车证还需填报交易团下榻酒店信息及车辆ETC截图。
3. 确保材料真实有效：提交的社保证明、工作证明等材料需真实可查，提供虚假材料将导致办证失败，情节严重者可能被纳入重点关注名单；累计有4次及以上跨证种、跨企业办证记录的人员，可能触发系统预警，证件审核将从严处理。
（三）遵守证件使用规范，避免违规
• 一人一证，规范佩戴：证件仅限本人使用，严禁转借、伪造、冒用；进馆时需将证件有照片一面朝外，主动配合安检人员核查。
• 严守有效期与使用范围：参展商证仅当届当期有效，需按证件标注的时间、展区进馆；不得从事与证件身份不符的行为（如非参展人员冒用参展商证进馆）。
（四）警惕外部风险与特殊情况
• 拒绝黄牛与诈骗：广交会未授权任何第三方机构或个人代理办证，切勿通过非官方渠道办理证件，避免遭遇诈骗或被收取高价费用；“代办参展证”“代购门票”等均为违规行为，谨防网络虚假信息。
• 未成年人管理：未满18周岁未成年人原则上不允许进馆，特殊情况需提前申请“未成年人陪同进馆证”，按官方指引办理后方可进馆。
二、25个高频问题解答（官方口径）
1. 企业法人作为展位负责人，无本企业社保证明，提交营业执照可行吗？
不可以，展位负责人必须提供参展企业近3个月社保证明。
2. 曾缴纳过3个月社保（如2021年的记录），能用于申请吗？
不可以，社保证明需为近3个月且连续缴纳满3个月的有效记录。
3. 参展负责人为全资子公司人员，提供股权证明可行吗？
不可以。
4. 公司仅夫妻两人且已退休，提供过往社保证明能当展位负责人吗？
不可以，退休人员无法作为展位负责人。
5. 展位负责人是A、B两公司股东（A公司参展但无人员社保，B公司不参展但为全员缴纳社保），提供B公司社保证明+情况说明可行吗？
不可以。
6. 参展企业员工社保均由100%控股总公司缴纳，能提供总公司社保证明吗？
至少1名展位负责人需由参展企业缴纳近3个月社保，其余参展人员可提交总公司社保证明+企业股权关系证明。
7. 员工社保由劳务代理公司缴纳（有劳务合同、发票、社保证明），能作为展位负责人吗？
不可作为展位负责人，仅可作为普通参展人员办理证件。
8. 企业自行提供的“身份关系证明”，有具体材料要求吗？
原则上需提供参展企业社保证明；其他可补充的材料包括：与参展企业的关系说明、参展职责说明、股权关系证明、亲属证明（通过户口本扫描件上传，仅限夫妻、父母子女关系）。
9. 参展企业员工社保缴纳至6月，6月后转至同一法人名下子公司，能作为展位负责人吗？
不能作为展位负责人，可作为普通参展人员办理证件；提交材料时需同时提供原社保证明及两家企业的上下级/关联关系证明。
10. 企业社保参保人员为0，无法办理展位负责人，后续如何处理？
根据业务办通知要求，该企业暂无法办理证件，建议咨询当地所属交易团，确认是否有特殊解决办法。
11. 参展企业需供应商（工厂）人员提供产品技术指导，提交附件6、企业购销合同、供应商社保证明，可办理参展商证或参展代表证吗？
可以，除上述材料外，还需提供参展企业出具的相关证明文件。
12. 参展人员为老板儿子企业（B企业）的员工，A、B企业无股权关系，老板与儿子不在同一户口本，能办理A企业参展证件吗？
不可以。A企业参展，仅A企业及有明确关联关系的企业人员可办理证件，无关联的B企业人员无法申请。
13. 亲属关系可用于办理证件吗？
仅限夫妻、父子女、母子女关系：若A为展位负责人，B可提供结婚证/户口本等亲属证明，办理A企业参展证件；但亲属所在企业的其他人员不可通过此关系办理。
14. A企业参展，A企业法人是B企业股东，且A、B企业法人为夫妻，B企业员工能参展吗？
可以。需提供B企业员工社保证明、A与B企业的股权关系证明，且A企业需有1名人员作为展位负责人并办理参展商证。
15. 企业办理证件，直接在广交会APP申请即可？无需登录易捷通提交？
个人申请参展商证、参展代表证，需通过“广交会供应商APP”提交材料及申请，由企业在易捷通系统审核后提交交易团；其余类型证件（如服务商证、车辆证）需通过易捷通系统提交。
16. 企业聘用的外国人，如何在APP上操作办证？
外国人可按普通参展人员流程在APP提交申请，但不可作为展位负责人。
17. 参展企业A的参展人员为集团内B企业人员，因展位负责人需有A企业社保，B企业人员将社保调整至A企业，但距离开展不足3个月，可行吗？
不可以，展位负责人的社保需在A企业连续缴纳满3个月，不足3个月不符合要求。
18. 在广州聘用在校学生当翻译，不符合企业关系证明，提供什么材料可办证？
需提交学生的广州在校证明、专业证明，并填写企业关系说明（注明该学生为企业本届广交会临时聘请的翻译）。
19. 翻译非在校学生，能通过上述方式办证吗？
不可以，仅在校学生可按第18条要求办理。
20. 提交南京的在校证明或专业翻译公司证明，也可办理临时翻译证件吗？
可以。
21. 之前的参展商证以后不再使用，企业是否需要保存？
视所属交易团要求而定，一般无需回收，企业可自行留存或按交易团通知处理。
22. 非展位负责人的参展人员，无公司社保，提供工资银行流水可行吗？
原则上不可以，可补充提交工资银行流水+劳动合同，按审核要求尝试申请（最终以审核结果为准）。
23. 企业新员工（非展位负责人）社保缴纳不足3个月或未缴纳，能办理证件吗？
可以。需企业提供：①已缴纳的社保证明（如有）；②参展人员身份关系证明；③雇佣合同；④公司在职证明。
24. 非展位负责人的参展人员，社保证明仅1个月，可行吗？
可以。社保证明需满3个月的要求仅针对展位负责人，非负责人无此硬性时间要求。
25. 返聘退休人员（非展位负责人）如何办证？
需提供：①《返聘协议》或返聘证明（协议/证明期限需覆盖本届广交会）；②该退休人员在参展企业过往的社保证明（需能证明曾为该企业员工）。
三、第138届广交会展期及展区设置
（一）展期安排
138届广交会分三期在广交会展馆举办，每期展览5天，具体安排如下：
• 第一期：2025年10月15日—19日
• 第二期：2025年10月23日—27日
• 第三期：2025年10月31日—11月4日
• 换展期：2025年10月20日—22日、10月28日—30日
• 对外洽谈时间：每日9:30—18:00
（二）展区设置
本届广交会共设置55个展区，其中重点新增专区：
• 第一期“电子消费品及信息产品展区”下设服务机器人专区；
• 第三期设立乡村振兴特色产品展区，供第三期相关题材的脱贫地区企业集中展示。
各展期对应展区如下：
• 第一期：家用电器、电子消费品及信息产品、电子电气产品、照明产品、新能源、新材料及化工产品、五金、工具、加工机械设备、动力及电力设备、通用机械及机械基础件、工业自动化及智能制造、工程机械（室内/室外）、农业机械（室内/室外）、新能源汽车及智慧出行、摩托车、自行车、汽车配件、车辆
• 第二期：建筑及装饰材料、卫浴设备、家具、餐厨用具、日用陶瓷、家居用品、钟表眼镜、礼品及赠品、节日用品、家居装饰品、工艺陶瓷、玻璃工艺品、园林用品、编织及藤铁工艺品、铁石装饰品及户外水疗设施
• 第三期：玩具、孕婴童用品、童装、男女装、内衣、运动服及休闲服、裘革皮羽绒及制品、服装饰物及配件、纺织原料面料、鞋、箱包、家用纺织品、地毯及挂毯、办公文具、医药保健品及医疗器械、食品、体育及旅游休闲用品、个人护理用具、浴室用品、宠物用品、乡村振兴特色产品
四、官方咨询渠道及温馨提示
（一）官方咨询渠道
• 广交会官网：https://www.cantonfair.org.cn/
• “关于广交会”专栏：https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/customPages/about
• 客户联络中心：
◦ 境外：(8620) 2888-8999
• 官方邮箱：info@cantonfair.org.cn
• 广交会驻香港办事处：(852) 2877-1318
（二）温馨提示
1. 建议提前通过广交会官网或官方APP查阅最新办证政策，按要求准备材料，避免因政策更新导致材料不符。
2. 若对办证要求存在疑问，优先咨询所属交易团，或通过上述官方渠道联系客服；现场也可向办证中心工作人员咨询。
3. 本文部分资讯来源网络，具体政策以广交会官方发布为准。