每周小技巧
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Word篇
快速合并单元格
word中多次合并单元格远没有excel方便,调整表格格式也比较麻烦,单元格分别合并又比较耗时间,不如试试下面这个快捷键吧。
在选择单元格并合并一次后,只需要按住F4,再次选择其他要合并的单元格,即可自动合并。
一键批量输入重复内容
批量输入重复内容,虽然可以用ctrl+c-v来进行复制粘贴,但还是需要多次操作,下面这个方法可以一步解决批量输入重复内容的问题。
可以应用word的自动更正功能,批量输入内容。
操作步骤:文件-选项-校对-自动更正选项-添加规则
word批量删除空格空行
批量删除空格只需要用Ctrl+H替换选项,然后输入^w,就能替换空格,输入^p^p替换单个^p就能删除连续空行(同理此方法也适用于批量替换文字)
文本与表格互相转换
合理利用文本转表格工具,文本不同类别先设置相同分隔符,比如都有一个“,”或者空格,然后选中文本-插入表格-文本转换成表格选项
快速找到上次修改的地方
按下“shift+F5",输入光标会迅速跳转到上次结束修改的位置。
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