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办公小技巧分享

办公小技巧分享 中润靖杰
2021-07-21
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职场办公技巧

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实用办公小技巧

快速锁屏

如果你需要外出,但是又不想关闭电脑,可以试试windows+L键,可以快速锁屏又不用关机。





误删文字恢复

有时候手一抖就容易将刚刚完成的大段策划给误删。这个时候别急,试试ctrl+Z就能撤销删除。对于office中误删且保存也有奇效哦;其次,对于未清空回收站的情况下,误删文件需要撤销删除,ctrl+Z也适用。


excel快速插入空行

选中一列数据,然后鼠标移动到左下角,当光标变为“+”时,再按shift+鼠标左键,向下拖拽即可。


excel多表格切换

当一个excel文件中有多个表格的时候,在多个工作表之间来回切换就会很浪费时间,这个时候,善于用右键,就可以直接打开工作表目录,进行快速切换啦,再也不用单个工作表的查找了。


excel文件中多表的一次性查找和替换

当excel文件夹中,多个表格有同一错误需要替换,这时可以试试如下操作,减少你查找和替换的时间。

1、按下ctrl+H,打开“查找和替换”对话框;

2、在文本框中分别输入“查找内容”和“替换内容”;

3、单击“选项”打开查找和替换详细选项;

4、在详细替换窗口中,将“范围”改为“工作簿”,单击“全部替换”


PS:如果查找和替换的出错条件更加严格,不仅限于普通字符,有时或许是标了某种颜色的单元格或者函数时,可以利用”查找范围“中的”公式“,可以对公式内容进行查找;利用“查找范围”中的”格式“,还可以设定自查找某种特殊格式的特定内容(如标颜色的单元格或指定字体等)



这些小技巧你都学会了嘛,赶快用起来吧~



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中润靖杰
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