外贸单据有多重要？少一个字母清不了关，错一个标点符号回不了款，今天就来介绍下最常见的单据。

1、提单

最重要的单据，没有之一，是最重要的物权凭证，相当于货物的身份证，谁拥有它，谁就拥有货权。有正副本之分，一般是3正3副，任何一份正本都能提货。没收到尾款之前，不要轻易把正本放给客户。

2、商业发票

跟国内的发票完全不同，是“商业合同的核心履约单据”，包含双方信息、合同或订单号、货物描述、价格条款等重要信息，是交易的“清单”，所有单证的内容都必须与它一致，如果是信用证支付，其他单据任何一个字母与商业发票对不上，都会被银行拒付。

有时候客户可能会要求报低价，但这不利于你退税、保险金额、罚款等风险，要仔细衡量。

3、装箱单

商业发票的最佳补充，详细列明了每个包装箱里的货物明细，比如每箱装了什么、数量、毛重、净重、体积等，客户收货和海关抽查都会按照它查验，信息必须与实际货物、提单完全一致。

4、原产地证

货物的“出生证”，直接关系到进口国海关是否给予关税优惠待遇，常见的有一般原产地证CO，以及Form E、Form F、Form A等优惠产地证，具体申请哪种，要看客户所在国家。

5、报关单

向中国海关申报的单据，信息必须与商业发票、装货单、提单上一致，现在大部分是电子申报。

6、保险单

有些交易方式（比如CIF），卖方必须购买保险，并提供保险单，货物在海上出意外时，它是你向保险公司索赔的唯一凭证，保险单的签发日期通常要求在提单日期之前或当天，以证明货物在装船前就已投保。