品质是品牌的生命,服务则是提升产品品质最佳的表现形式。当品牌被消费者认识,再到被认可,并最终以良好的口碑进行传播,是一个漫长的过程。在这个过程中,品质、服务、态度都将决定品牌在消费者心目中的未来。

日前,在伊思曼召开的客户服务工作会议上,总部向公司员工们发出“动员令”:一定要站在伊思曼长远发展的战略高度,以服务标准化建设为切入点,以服务效率和质量行业领先为目标,打造服务竞争优势,对此,伊思曼化工推出了五大举措。
措施一:优化客户服务组织结构
根据自身实际情况,设定合理的管理层次,尽可能地减少环节和分支,使组织的职能部门设置高效精干,达到快速响应客户需求的目标。
措施二:深入研究和认知客户期望
通过认真分析客户的需求、客户期望的服务标准是什么。依据研究结果制定可行的服务项目和服务标准,并对客户在不同服务下的满意程度进行定性分析,建立客户感知模型。
通过建立客户档案。充分识别客户,掌握客户的特征和需求特点,从而使服务变得更有效率。不仅要注重对客户原始信息进行采集,更要注重对客户动态信息进行维护。
措施三:完善规范化服务标准
与客户的服务期望紧密结合,在为客户提供服务的过程中,在不背离客户的期望前提下来定义客户服务标准,在售前、售中、售后等环节全方位导入品牌文化内涵与服务标准。
措施四:建立强有力的后台支撑体系
要求内部所有部门和员工都必须牢固树立整体意识、大局意识。服务他人,就是服务客户。以高度重视客户的意识,实现服务工作的无缝衔接。
加强信息化建设。现代营销对信息化工作提出了更高的要求,没有信息系统作保障,各部门之间、前台和后台之间就无法形成合力。
加强培训。在不可能长期开展大规模一线人员培训的前提下,将重点对服务管理层展开培训,优化管理人员结构,提高整体素质,以点带面,推动一线服务人员能力的提升。
完善投诉反馈体系。开展客户投诉是发现服务问题的重要渠道。要开展积极的投诉管理,在耐心处理客户投诉的基础上,加强对客户投诉的分析、归类,从而改善服务工作,提升服务质量。
措施五:完善服务质量考核激励机制
以回访的形式,建立客户满意度管理机制,科学设置考核内容。包括员工的品德、能力、工作态度及工作业绩等,考核指标做到明确具体。
完善考核办法。通过上级考评、客户考评、同级考评、下级考评、客户考评等,全面考核服务人员的执行、服务、协作、沟通能力和水平。
2015年作为伊思曼漆的客户服务年,也是服务体系化、标准化建设的重要一年。伊思曼漆力争在服务标准化、服务效率、服务质量、服务运营能力等方面取得突破性进展。此外,还将全面质量管理引入公司客户服务体系建设,强化服务流程监控,实行严格的服务指标量化考核。


