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为进一步便利外国人申请来华签证，广东省内企业只要经过成功备案，便可邀请与本单位有商贸或科教文卫等合作的外国人来粤，代其向广东省口岸签证机关提出口岸签证申请。外国人凭《受理单》可以直接抵达原申报入境口岸，当场办理入境签证。

备案门槛较低，无论企业规模大小，都可办理备案。此举大大缓解了企业尤其是中小企业邀请外国人入境解决业务需要的困难。

一.备案登记材料

1. 《广东省口岸签证邀请单位备案登记申请表》。

2. 提供法定代表人及其授权负责人（总共不超过3人）的签名式样、公章式样。

3. 缴验营业执照、组织机构代码证、税务登记证正本及复印件，缴验上一年度纳税证明。

4. 指定专人作为联络员负责备案和口岸签证申请工作。申请备案时需提交联络员的社保证明和身份证、工作证原件及复印件，以及企业法定代表人及联络员签名式样。

5. 签订《口岸签证备案单位责任书》。

二.备案单位代申请口岸签证流程

1. 备案单位邀请外国人申请口岸签证时，应当提交相关材料，并由法人代表或授权负责人签名，加盖公章后，在外国人入境3日前，将相关材料扫描好，通过电子邮件方式提交拟入境口岸签证机关，相关材料包括：《外国人及邀请单位（个人）信息登记表》、护照或者其他国际旅行证件复印件，处理与紧急事务事由相关的邀请函件、证明材料及其他材料。

2. 口岸签证机关审核后，以邮件方式回复符合办理条件的备案单位。备案单位接受邮件后，向被邀请的外国人发出《邀请函及行程表》并附《外国人口岸签证受理单》。

3. 外国人持《邀请函及行程表》、《外国人口岸签证受理单》及有效护照，可直接抵达原申报入境口岸，口岸签证机关当场为其办理入境签证。

三.备案单位责任

1. 备案单位有配合公安机关对邀请入境的外国人进行管理的义务，保证材料真实性， 提醒外国人遵守中国法律法规。

2. 备案单位不得滥发或买卖邀请函电。

3. 备案单位须遵守相关法律法规，否则将被降低被邀请信用级别甚至取消备案资格，情节严重的将追究相应法律责任。

四.我省口岸签证机关互联网邮箱地址、咨询电话和传真

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