苦练内功提升内务管理水平——集团公司档案进一步规范管理- 大数跨境

娄底城发集团

2022-08-26

导读：随着集团公司的不断发展壮大，集团基础档案逐年增加增加，部分档案存放区域已达到饱和状态。为全面解决公司档案存放

随着集团公司的不断发展壮大，集团基础档案逐年增加，部分档案存放区域已达到饱和状态。为全面解决公司档案存放困难的问题，通过统筹谋划，在规划档案功能区域布局后，相关档案进一步得到规范管理。

七月中旬以来，党群综合部将项目档案、内部文书档案等共计8000余册从现有四楼档案室搬迁到智慧停车智慧中心三楼档案室。腾出空间后，财务经营部将原五楼档案室的档案搬入四楼的档案室统一管理。

两部室通过精心部署安排，详细制定搬迁计划，档案管理人员提前做好准备工作，清点、编号、装箱，并对搬迁顺序、搬迁时段、交接事项等诸多流程做好周密安排，各步骤有条不紊地按计划进行，各个环节工作均做到了细致，防止了档案等物品丢失、损坏等现象的发生，确保档案的绝对安全。

历时40余天打包、搬迁、整理到8月底基本结束。搬迁工作量大、任务重、过程繁琐，工作人员严谨、细致地工作，确保了各项档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污和不泄密，顺利将2万余册档案搬迁完毕。

本次档案搬迁，进一步规范了集团资料管理，在进一步提升了集团公司档案管理能力的同时优化了集团公司办公空间。

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娄底城发集团以“砥砺自强，追求卓越”为企业精神，致力于成为实体化、集团化、多元化、跨区域、跨行业发展的优秀城市运营商。

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