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滕晓青:用心做服务

滕晓青:用心做服务 麓谷发展集团
2019-05-14
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导读:汇诚物业环创园项目部主管




滕晓青,女,32岁,2015年8月加入长沙汇诚物业服务有限公司任客服专员,曾荣获公司2016年度“最佳新人”;2017年度“先进个人”;2018年9月公司“发现美、塑造美”演讲比赛第二名;多次代表公司参加行业竞赛。


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   爱岗敬业,她是执着的“一颗水滴”   


“师傅,千万不能用这个小板子挡电梯门,这样电梯容易出故障,万一人被困电梯里就麻烦了。”笔者在环创园项目转了一圈,终于在A4栋电梯口碰到了正在巡查的晓青,她一手拿着巡查登记表,一只手按着电梯按钮,还一边与运输装修材料的工人交谈着,她的裤脚和鞋子满是灰尘,与她那脸上精致的妆容、甜美的笑容显得格格不入。


笔者跟随她一起巡查,电梯上到A4栋9楼,随后走进满是灰尘、油漆味十足的装修现场。“美女,你又来啦!”装修工人很热情地与她打招呼,晓青先是与装修工人交谈了几句,便仔细检查起装修现场,看现场灭火器、户内消防设施有没有被破坏,户内管网是否预留检修口等等,并用笔刷刷地记录着,离开现场时还不忘提醒装修工人注意施工安全。


笔者也是客服工作出身,装修一般容易造成电梯损坏、装修噪音投诉、装修垃圾不按指定位置堆放等等问题,往往是最难管的。晓青说,装修工人一般年龄偏大,哪会听一个小妹子的劝说,刚开始做客服那会,受了不少委屈,后来慢慢体会到了工人师傅的不容易,也开始转变自己的沟通方式,“就像刚刚那位用板子挡电梯运输材料的工人,如果直接跟他说会把电梯搞坏,他可能不会搭理我,或者等我一走开他又会继续错误操作,但换个方式,从关心他的角度提醒,电梯弄坏了他会卡在电梯内,效果会好很多”。




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   脚踏实地,她从“心”出发   


我们边走边聊,继续说起了装修那些事,晓青说:“装修期间没监管到位,会给后期造成很多麻烦的。”其中有一件事让她印象深刻。2018年4月13日18点左右,晓青下班刚到家不久,天空黑沉沉的像要崩塌下来,雷声刚过,外面哗啦啦地下起了滂沱大雨,正准备吃晚饭,突然电话响了,电话那头客户焦急万分,反映 F4栋23楼某单位出现墙体渗水。挂掉电话后,晓青扔下手中的碗筷,立即赶赴园区,同时联系工程、秩序部门的夜班同事赶往现场协助处理。


经工程人员现场查看,初步判断是业主装修时将空调排水管错接至雨水管,暴雨导致雨水延着空调管道反水,水源源不断往室内喷涌,情况紧急,须立刻堵住楼顶下水口。晓青立即组织现场的同事开始工作。


安管同事二话不说,撸起袖子,提起沙袋就去了楼顶,黑夜中只能看见他们淋着暴雨,手中提着一袋又一袋沙包在楼道穿梭。另一边,她与工程人员拿着扫把、桶子、拖把与业主一起清扫室内积水。经过1个小时的努力,业主室内积水终于清理干净。雨渐渐变小,但楼顶的风劲头十足,吹得人仿佛一秒回到了冬天。晓青与晚班同事顾不上这些,仍继续在楼顶来回巡查,与业主协调处理后续事宜,直到晚上11点才结束回家。


笔者好奇地问:“你16年加入汇诚物业,当年就被评为公司年度最佳新人;2017年又获评公司年度先进个人;18年因为你的优秀表现,被调至新项目环创园;今年又刚刚升职为环创园项目客服部主管,你是怎么做到如此优秀的?”晓青淡定地告诉笔者,用力去做,只能达到称职,用心去做,才能达到优秀。


作为晓青的同事,笔者也时常被晓青的敬业打动。在晓青担任F区客服专员的时候,有一次F4栋客户反映乘梯难,晓青在走访时个别客户意见很大,甚至有客户以不交物业服务费来威胁。为缓解乘梯难现象,晓青每天上班高峰期守候在电梯旁,引导乘梯,并细心观察乘梯情况,再上门走访,一趟趟跑,与客户沟通、收集意见,形成调查报告,为调整电梯运行方式提供各种参考数据,不断提高业主满意度。再比如一些房屋质量整改、业主间矛盾协调等不能立即解决的问题,不仅需要持续跟进,还要及时、主动、真实地向客户反馈处理进度,放任不管或敷衍客户,不仅不能解决问题,还会激发客户的负面情绪。“事情处理的进度该如何就是如何,用尽责的态度真诚与客户沟通,更容易获得客户的信任”。







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在一次演讲比赛中晓青曾讲过:“物业服务是琐碎而繁杂的点滴细节,并非惊天动地的感人伟业。服务过程中,被误解过,也被客户责问过,但我们仍然坚持不懈,用实际行动提供最好的服务。我们坚信只要努力,就会解决一切难题。”这大概就是物业人的精神吧!




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