投诉是顾客对产品、服务等产生不满而引起的抱怨。是顾客对自己期望没有得到满足的一种表述。投诉产生的因素无非就是:产品质量原因、服务原因、客户自身原因等导致的。
你是否也有过不愉快的购物经历?
面对不愉快的经历,你当时有什么感受?
你认为顾客有什么感受?
而我们应如何正确的看待客诉?
① 投诉是顾客给我们一个改善的机会
② 顾客可以不说一声便离开,我们亦无从挽留,所以我们真的要衷心多谢顾客为我们找出问题
③ 投诉处理得宜便是建立口碑的好机会
④ 不投诉并非代表顾客满意
⑤ 投诉的顾客不是我们的敌人
⑥投诉未尝不是好事:在100个不满意的顾客中,如有4%的顾客向你抱怨,且得到正确处理的,他们还会再回来,反之96%不向你抱怨的,他们决不回头。
正确对待顾客投诉还应做到
①真心体会顾客的抱怨,站在顾客的角度考虑问题
②顾客抱怨的并不是针对你
③处理顾客抱怨要有诚意
不满的顾客想要得到什么?
①得到认真的对待
②得到尊重
③立即采取行动
④赔偿或补偿
⑤让某人得到惩罚
⑥消除问题不让它再次发生
⑦让别人听取自己的意见
正确处理客诉的原则
-先处理心情,后处理事件
-耐心倾听顾客的抱怨
-想方设法平息顾客的抱怨
-站在顾客的立场上将心比心
-迅速采取行动

手把手教你处理客诉的技巧
案例分享:消化吸收问题
6个月宝宝,一直喝某品牌1阶段奶粉,在5个多月的时候宝宝大便呈糊状伴奶瓣,大便5-6次/天,到医院检查没有问题,妈妈也尝试过五六种不同的方法给孩子喝,停喝或奶粉冲稀,但是一停喝就没事,一喝又拉,妈妈实在是没有办法了,而且在这期间都有给宝宝喝益生菌,但喝回奶粉出现同样问题。质疑此批次的奶粉质量有问题。
处理客诉关键点:
▶从倾听开始
抓住四个关键信息:
宝宝月龄:6个月
食用产品:某品牌1阶段
投诉问题:大便次数多,糊状伴有奶瓣
自行给予的处理方法:
①医院检查无特殊;
②食用益生菌或将奶粉冲稀均无效;停用奶粉后正常,再次食用仍出现上述问题。
▶认同顾客的感受
比如:宝宝出现这个问题确实挺揪心的……
我能理解您的心情……
忌:宝宝这个情况跟奶粉没有关系……
肯定是你给宝宝添加的辅食过多或冲调方法不对。
…………
▶表示愿意提供帮助
宝宝出现这个问题,我们作为家长确实也挺担心的,但因这个月龄的宝宝不会表达自己的感受,家长可通过观察宝宝的大便来判断好与坏;
您宝宝的情况是普遍存在的,但孩子存在个体差异,我们还是要找到最终导致这个问题的原因,才能更好的帮您宝宝解决目前的问题,并避免后期出现同样的问题。我们需要了解宝宝近期的身体及饮食情况。
问:宝宝的身体及饮食情况
宝宝身体情况:出现此问题前后,是否有打预防针?是否有感冒发烧?
饮食情况:是否有添加辅食,添加什么辅食?每天添加的次数及量?
▶解决问题
针对症状找出原因
首先,区分正常&异常的大便
正常大便:黄色,糊状或条状,3-4次/天不定,因奶粉添加益生元或额外补充益生菌,大便次数可增加;
异常大便:绿便、黑便,蛋花样、水样便,大便伴有白色颗粒或奶瓣、泡沫等。
该案例中(解决宝宝的问题):
宝宝大便伴有奶瓣,与奶粉中的营养素消化吸收不良有关——蛋白质
早期处理原则:①少量多餐;②两餐奶中间多喝白开水;③额外补充益生菌,有助维持肠道健康;④停掉所有辅食。
该案例中,宝宝停用奶粉后症状缓解,食用后仍出现上述问题,与奶粉质量有关吗?
无关,因宝宝大便出现奶瓣的情况,没有正确处理,久而久之体内乳糖酶流失,使之不能很好的消化乳糖,而奶粉中含有较高含量的乳糖,因此,出现停用奶粉,单纯进食辅食,大便正常,喝奶粉即出现上述症状。
建议可停用普通奶粉,改用不含乳糖的特殊配方奶粉,不含乳糖奶粉除不含乳糖外,配方设计简单,有助宝宝调理肠道并促进吸收。但不建议长期食用,一般食用一周左右,宝宝大便正常后需通过正确的转奶方式转回普通奶粉。
如顾客仍不满意,问问他的意见
如:请问您有什么建议或您有什么想法?/您想我们怎么做?
忌:那你想怎么样?/你想要什么?
跟踪服务
通过电话,想顾客了解解决方案是否有用、是否还有其他问题,如与顾客联系后发现其对解决方案不满意,则需寻求一个更可行的解决方案。
处理客诉的大忌
-缺少专业知识,不能有效和客户沟通
-缺少日常的心态训练,心态调节不好
-允诺顾客自己做不到的事情和承诺
-抱怨自己的品牌和上级领导
很多时候,顾客投诉的问题关键不是对与错,关键在于我们解决现有问题的态度。
客诉处理好,大家咧嘴笑,销量会更高。

