你的工作和生活真的有你所说的那么繁忙吗？《中国职场人时间管理报告》指出，广州有73.92%职场人认为自己有拖延症，“伪加班”、“伪忙碌”已经成为一种普遍现象。许多人都渴望摆脱这样的状态，提高效率，像精英阶层一样，回归到极简主义生活。
极简主义生活是一种具有历史渊源的艺术生活方式。在古代西方的一些宗教中，教徒们主张简单朴素，在器皿、房屋和日常用品上精心设计、力求简化结构，并且细心保养，这成为了极简主义的思想源头。而“简化”是有底线的，应该保留每个人生活和心灵必不可少的需求供给，这和今天的马斯洛需求理论有一定的相似之处，当极简主义生活者达到了简约、重复、秩序、高效，同时也达到了马斯洛需求的金字塔顶端。极简主义生活与哲学、美学、建筑、心理、伦理等等密切相关，听起来似乎艺术感太强而遥不可及，其实，只要按照以下三步走：搞定你的工作、管理自我能量、高效利用时间，你也可以戒掉坏习惯，过上这种高大上的生活。
搞定你的工作，才能更简单地生活
想要实现极简主义生活，关键点在于如何搞定你的工作。知名CEO方建华，作为推崇极简主义生活的先行者，即将推出一本名为《慢生活·快生意》的新书。这位CEO告诉新快报CBD记者，在书中，他讲述了在塑造一个品牌的过程中，在互联网快速信息化背景下，如何进行商业快速决策和对市场的快速反应。管理在快增长下成长起来的服装公司，方建华也采用扁平化的管理架构，非常简单，没有过多层级。在实现快速反应和决策实施方面，他举了个例子，公司的财务审批不用从下面到上面层层审批，每一层都有相应的财务权限，他随时可以看到OA系统后台的审批项目，不一定是每笔支出都要到他这里审批。
另一位践行极简主义的CEO晏承志刚刚结束在美国两个月的出差，期间东西岸往返两次，前往8个城市考察移民项目、地产项目和常青藤院校。虽然正努力地向极简主义生活靠拢，但他特别想简化的其实是工作时间，因为工作10多年从没休过长假。他正在三个方面努力摆平“极繁”的工作：全国分公司改掉“小而全”，以销售为主，不设后勤部门；重大事项与客户拍板后，把过程放权给下属跟进；团队管理以结果为导向，包容细枝末节。实现这两方面，对他来说起码减少50%以上的工作量。这些想法，很多来自于这五年来正在研读的“现代管理之父”彼得·德鲁克的著作。
管理自我能量，合理控制应酬时间
最近，高管的微信朋友圈子里热传一篇《管理你的能量而非时间》，晏承志也手动点“赞”并转发。“只要不离开办公室，业务、市场、管理方面的事情分分钟有得忙，只要热衷参加各种活动派对，一天可以有20场。”晏承志通过反复的试验发现，从起床到次日凌晨2点，个人精力最多能应付三场应酬，过量就会让精神状态出现问题。与外国客户打交道多年的李木子说，做生意要请客吃饭其实是不懂生意的真正动力在何处，更多是给自己一个吃喝玩乐的借口。
晏承志则认为，管理能量首先要拒绝的是用延长工作时间来应对没完没了的工作。自我管理包括管理自己的事情、管理自己的时间（最重要的事情第一时间做）、管理自己的能量。现在，他认为管理能量比管理时间更有效。具体做法是，工作中避免一心多用、定时查看邮件、利用运动和阅读在工作间隙补充能量、作息规律。
Bill Trenchard 是 First Round Capital的合伙人，他给CEO的时间规划建议中，包括做一个“Email忍者”——通过各种技术手段实现群发邮件、邮件归档、自动填写邮件；打造执行手册，交给下属跟进；管理精力方面的建议则是七分钟锻炼法、散步式开会、站立式办公，拿出你全天最灵敏的1-2个小时，花在最重要的三件事上。
高效利用时间，治愈拖延症
让工作和生活从“极繁”到“极简”，虚拟助理可能是关键而有效的工具。《人民日报》提到“工作极简”，建议职场人士这样进行工作管理：使用有效的GTD（GettingThingsDone）方法、及时清理电子邮件，一次只专注做一件事。记者调查发现，关键在于如何进行时间管理。目前，市面上的时间管理类App不妨一试：时间记录类，如aTimelogger, 利用饼状图进行活动分类统计；日程表类，借助手机日历、Outlook、Google Calendar进行事项备忘；番茄工作法，如TimeWise、发条番茄钟，每工作25分钟提醒进行5分钟的休息并进行统计。
“近三成过劳现象其实元凶竟是‘伪加班’，只有理清‘伪加班’的形成根源——拖延症并对症下药，才是让职场人真正跳出‘加班怪圈’，走职业生涯可持续发展道路的良策。”这是日前发布的《中国职场人时间管理报告》的核心发现。在对10万名广州职场人士进行调查时，发现包括领导层在内，过半人认为加班是“工作任务重”、其次是经常返工、进度滞后、团队合作不畅；而16%的职场人认为拖延症导致为加班而加班，久而久之工作效率越来越低下，甚至出现“明明是拖延，却因在岗时间长，领导不能明察反而表扬”的怪现状。在广州，73.92%职场人认为自己有拖延症。长期关注中国职场人生态的职场专家雷明认为，拖延症分为情绪型拖延、困境型拖延、苛求完美型拖延等，困境型拖延表现为畏难，尚不具备足够的技能时不好意思寻求他人支持，解决的办法是善于分解任务，让各部分任务力所能及。而拖延症一旦被“治愈”，大部分人都会保持高效状态，享受极简主义生活带来的快乐。
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