此刻,我坐在2025世界制造业大会集中办公区,一种熟悉的亲切感扑面而来。
每年大会举办前一两个月,大会执委办都会开展集中办公。幸运的是,我曾两度赴大会驻点办公,以工作人员的身份亲历大会现场。
(右二为赵晓莹)
回忆前几届,2022年我被分到证件组,那是我首次以工作人员的身份参与大会筹备,也由此直观感受到大会工作的细致严谨。
作为我省的首位活动,世界制造业大会备受瞩目。证件组的工作,就像在织就一张隐形的安全网——既要给参会者带来流畅的入场体验,又能为安保人员提供精准的判断依据,助力大会安全有序地开展。而参会人员之多,无形中也给证件组带来不小的压力和挑战。
尤其是证件发放的那几天,制证和领证进入高峰,面对领证人流量激增,如何保证发证现场井然有序、有条不紊,考验着全体组员的智慧。为了让大家快速领证,无论多晚,我们都会提前一天把堆在桌上“新鲜出炉”的证件归好类、码放好,确保第二天货架上的证件都已按分区摆放得整整齐齐、清清爽爽,待到发证时,大家分工明确、配合默契……
有时,我们还会面临一些突发的状况,比如有的参展团需要临时加证,就得及时协调制作人员加急制证,尽力满足大家的需求。
当看到参会者顺利拿到证件,以及大会期间参会客商、观众顺畅通过安检,实现“无感通行”时,那一刻,我们都了然,这或许就是证件组工作的意义:于工作中不断打磨细节,以细致服务打造人性化的参会体验。
这背后,离不开团队一次次协调推进、场景推演、流程优化的沉淀。
2024年,我参与到大会宣传组的工作中,主要负责大会“一网五端”的运维。现在大家看到的大会官网、微博、微信、抖音、百家号、头条号等平台的信息,都是我和同事们日常运维的成果。
“一网五端”是大会对外展示的平台、公众了解大会的窗口,也是大会做好宣传推介工作的主阵地。除了做好日常更新外,针对公众关注的高频热点,我们也会借助大会官方平台积极回应。
比如,公众关心的参会方式、大会看点、新技术与新产品亮相等问题,我们发布了交通指引、活动长图、观展指南等内容,及时推送相关讯息。尤其在开幕式当天,针对大会开幕式直播、大会宣传片、十大新产品发布等内容,我都在微博做了首发推送。
在大会预热阶段,我积极收集关于展馆、展品等一手信息,第一时间发布到微博,吸引网友关注。尤其是大会现场展出的最大实物展品,往往都是“吸睛”焦点,成为展会打卡最多、人气最旺的地方,相关信息在微博发布后立即引来不少关注。这也让我找到了当记者时的“快感”:
我们所做的工作,不正是为了让更多人了解世界制造业大会,近距离感受这场制造业盛宴、触摸高质量发展脉动,进而体验“智造世界·创造美好”的“智”造魅力吗?
想到这儿,心中不免有些激动。2025世界制造业大会即将启幕,今年再次成为宣传组工作人员的我,正和所有驻点办公的小伙伴一起,全力以赴为大会筹备工作冲刺攻坚。且让我们满怀期待,一起迎接这场出彩的盛会吧!
(世界制造业大会宣传组工作人员 赵晓莹)
运维支持:安徽经济报
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