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过去,艺海国际店的工程部办公地点在地下一层。每次接到报修电话,维修人员要带着专业工具赶往楼层。因为会馆里只有一部员工电梯,而维修常用的登高梯难以携带,必须用电梯运送,所以维修人员常常不能在第一时间到达,给一线部门和顾客都造成了一些不便,甚至由于顾客不满导致投诉。

工程部经理于林针对这个现象,做出了以下调整:除了计划维修人员,其余值班的维修员日常办公地点全部挪至五层的吧台后面。五层位于楼层中间,接到电话后,不管是楼上还是楼下,维修人员步行走楼梯都能很快到达。那么笨重的登高梯怎么携带呢?于林也做出了相应的调整:每两个楼层,配备登高梯一个,存放在储物室。这样维修人员最多只需要走一层楼梯,就能拿到梯子,而携带梯子走一层楼梯,也并非难事,不必非得乘坐电梯了。
采用这些创新办法后,一线部门和顾客等候的时间果然大大缩短了,维修能在最快时间内到达,提升了顾客满意度。同时,也方便了工程部员工,让整个部门的运转效率都有所提高。
点评:“微创新”也许就是一个小点子,就能让工作更高效,既方便顾客,也能惠及员工。
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