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14个超级好用的Excel函数技巧!

14个超级好用的Excel函数技巧! 睿敏木业
2016-10-22
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导读:写了太多关于PPT方面的知识,今天小锐来和你聊聊Office里的小表妹,坐在办公室的白领们,有时遇到很多Ex



写了太多关于PPT方面的知识,今天小锐来和你聊聊Office里的小表妹,坐在办公室的白领们,有时遇到很多Excel里一些小问题:


比如如何快速在只知道公司上百人成员身份证信息的前提下,快速统计出他们的年龄?公司销售员工的业绩如何快速实现排名?如何高效统计某一数据区间的员工数量?


当然在表妹那里不可能用原始的手动操作,而是使用一些基本函数公式。


什么是Excel函数?


Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。


本文,由锐普PPT联合Excel成长学院推出第一期表妹知识推荐,聊聊Excel里的这14个函数:





1.几个常用的汇总公式




A列求和:=SUM(A:A)
A列最小值:=MIN(A:A)
A列最大值:=MAX (A:A)
A列平均值:=AVERAGE(A:A)
A列数值个数:=COUNT(A:A)








2.查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")








3.重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")




4.重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")




5.根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")




6.按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,"男",C2:C7)




7.多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,"男",B2:B7,"是")




8.统计不重复的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))




9.根据身份证号码提取出生年月

=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")




10.根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")




11.成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)




12.中国式排名(相同成绩不占用名次)

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)




13.90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,">90")




14.各分数段的人数

同时选中E2:E5,输入以下公式,按Shift+Ctrl+Enter
=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})




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