1. 迷你图，让你一目了然
迷你图可以让Excel中有数有图，一目了然，瞬间提升专业度。
把这样一份数图结合的表格拿出来，相信上司一定会夸你做事认真，考虑周到。
2.为什么表格中会有那么多####
当某个单元格中拥有过多内容，导致显示不全的时候，单元格中便会显示出“####”，让整个图表看起来既没有信息量又不专业。用鼠标一个一个拖拽？如果你的时间相当充裕，或许可以试试。但是万一这是一份超级无敌大的图表，有几千行几千列呢？
其实，在“格式”菜单中有“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能，可以点击这两个按钮来合适地展示数据，防止出现“####”这种尴尬的内容。
或者Ctrl+A全选该表格，在需要调整的行或者列中间双击，也可以达到同样的效果。
3. 为什么数据全挤到一起？
做表格时，经常需要从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据，但是由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列的情况。把它们填充到不同的单元格中？复制粘贴的话，然后数据又很多，真的浪费时间并且很难完成。
Excel中自带分列功能，专门针对这种“乱成一团”的数据：点击“数据”选项下的“分列”，按要求把数据分离即可，你会看到，你要的数据回到不同的单元格中去。
4. 快捷键提高速度
同样做一份表格，你可能花费很久，从上班到下班都完成不了，而有的人却利用各种各样的快捷键，分分钟搞定。
这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起：
【Ctrl+9】：隐藏选定的行。
【Ctrl+0】：隐藏选定的列。
【Ctrl+PgDn】：切换到右边的工作表。
【Ctrl+PgUp】：切换回左边。
【Ctrl+F】：显示【查找】对话框。
【Ctrl+G】：显示【定位】对话框。
【Ctrl+F9】：将工作簿窗口最小化为图标。
【Ctrl+F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。
【Ctrl+:】：输入当前时间。
【Ctrl+;】：输入当前日期。
【Shift+F2】：编辑单元格批注。
【Shift+F3】：显示“插入函数”对话框。
【Shift+F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。
【Shift+F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。
【Shift+F10】：显示选定项目的快捷菜单。
【Shift+F11】：插入一个新工作表。
还有一个很好用的单元格格式转换快捷键系列，解放你的鼠标。
CRTL+SHIFT+~：常规格式
CTRL+SHIFT+1：整数
CTRL+SHIFT+2：时间
CTRL+SHIFT+3：日期
CTRL+SHIFT+4：货币符号
CTRL+SHIFT+5：百分比
CTRL+SHIFT+6：科学记数
CTRL+SHIFT+7：边框
5. 公式太多请找数据来源
当遇到公式运算比较多的报表时，想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的，但看着密密麻麻的公式和单元格符号，怎么办。
这个时候，选中公式结果单元格， 按快捷键Ctrl+[，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。
当公式的结果是来自不同的工作簿时，使用该快捷键，它还会自动帮你打开数据源的工作簿并找到该数据源。
6. 多张表如何统一调格式？
当需要同时做N个格式相同的工作表，却发现每次都要手动调格式，此刻，你的内心是崩溃的。除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？
右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。
省时省力，一次搞定，工作效率就是这么上来的。
7. 不用托鼠标生成编号1到1000
遇上要给Excel中的数据编号，要怎么处理？从1编到20，你或许直接输入20个数字，或者拖拖鼠标就能完事，但是要给一堆数据从1编号到1000的话……
如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。
还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。
8. Excel 自带截图功能
在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？
其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。
9. 图形千千万，为什么总是柱状图
图形能够让Excel中那的数字变得直观而鲜活，但一直都用柱状图来打发，这样真的好吗？其实，不同类型的图表有不同的呈现方式，表达的重点内容也不一样，所以请按照需求随意取用：
柱状图/条形图：
柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。
折线图/面积图：
折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。
饼图：
饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了。
雷达图：
这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。
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