重要通知!自2025年10月1日起,纸质火车票将正式退出历史舞台。根据铁路部门相关规定,2025年9月30日之后乘车,铁路部门不再提供纸质火车票,由电子发票取代。
为避免影响大家报销,这份操作指南请务必收好~
2025年10月1日起,所有纸质火车票报销凭证将不再作为合法报销依据,乘车日期在2025年9月30日前的,已取得的铁路车票(纸质版车票)仍可报销入账,铁路车票(纸质版车票)与电子发票(铁路电子客票)不可重复开具。推荐大家使用中核商旅平台,若是商旅平台订票无需开取发票。
以铁路12306 APP为例,具体操作流程如下:
1.打开12306 APP,进入【我的】页面,在【常用功能】中找到并点击【电子发票】;
2.进入【电子发票】页面后,选择【本人车票】,找到需要开票的【火车票订单】;
3.点击对应订单,进入【开具电子发票入口】选择【自助开具电子发票】;
4.填写开票信息:选择抬头类型【企业】,填写企业名称【发票抬头】,纳税人识别号【发票税号】,确认无误后提交,即可完成电子发票开具。
若已开具的电子发票信息有误,可申请换开【仅能换开一次】,步骤如下:
1.在12306 APP【电子发票】页面,切换至【已开票】页签,找到需换开的发票;
2.点击【换开发票】按钮,进入换开页面,核对行程信息;
3.重新填写正确的抬头信息【发票抬头、纳税人识别号】,确认发票项目、金额无误后提交;
4.换开成功后,点击【发票预览/下载】,可查看或下载新的电子发票。
电子发票开具后,将无法再获取纸质版报销凭证,请确认信息后再开票。
1.若开车后需改签车票,且已开具电子发票,需前往铁路车站窗口办理改签;
2.电子发票仅可换开一次,开票信息提交前,请仔细核对,以免开票有误。
若在电子发票开具、报销流程中遇到问题,可通过以下方式获取帮助:
1.如需咨询可联系各单位财务人员;
2.线上反馈:核智通IOA→个人空间→通知公告→关于开展财务报销咨询工作的通知(置顶)→扫描二维码,填写需财务解决的问题,财务部同事会第一时间进行解答。
请大家相互转告
提前熟悉电子发票操作流程
避免影响报销进度!
供稿丨财务部 郎霞
一审丨李立闻
三审丨安娜

