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全球四天工作制革命:效率提升还是隐患丛生?

全球四天工作制革命:效率提升还是隐患丛生? QuriositySISU
2025-04-05
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导读:四天工作制在部分发达国家陆续试行,是打工人的福,还是祸?你有周五焦虑症吗?

本文2872字  阅读需约8分钟

Starting in April, the Tokyo Metropolitan government, one of the country’s largest employers, is set to allow its employees to work only four days a week. It is also adding a new “childcare partial leave” policy, which will allow some employees to work two fewer hours per day.

从四月份开始,日本最大的雇主之一,东京将允许其政府工作人员每周只工作四天。它还增加了一项新的“育儿短时假”政策,允许部分有孩子的员工每天的工作时间减少两个小时。


小池百合子 / Getty Images


东京都政府知事小池百合子表示,此举旨在帮助身为父母的员工兼顾育儿和工作。


小池推动缩短工作周的积极态度部分源于她与英国非营利组织“4 Day Week Global”的合作,该组织致力于宣传缩短工作周的诸多好处,已在世界各地开展了试验。

The founders of 4 Day Week Global described the step taken by the Tokyo Metropolitan Government as “extraordinary, in a country that has such a reputation for non-flexibility in this area and has an actual word [karoshi] for death by overwork”.

4 Day Week Global 的创始人认为,东京都政府采取的举措“非同寻常,因为日本素来以职场僵化著称,甚至出现了'过劳死(karoshi)'这一专门术语”。

早在新冠疫情前,微软日本曾试行过四天工作制,员工周五休息,工资不受影响。微软表示,这项名为“2019 年夏季工作与生活选择挑战”的举措提高了会议效率、提升了员工幸福感,还使生产力大幅提升了 40%。

运营成本也大幅下降:办公室用电量意外减少了 23%,打印量锐减 59%。此外,92% 的员工都表示他们享受更短的工作周。


01

越来越多的国家开始试点四天工作制



认识到工作与生活文化态度的转变,越来越多的国家正在试验或承诺实行每周 4 天工作制——这可能会重新定义工作的未来 。

比利时迈出了第一步,成为首个实行四天工作制的欧洲国家。2022年,该国通过《劳动协议》将这一政策纳入法律框架,并称其为疫情后经济复苏的“核心举措(crown jewel)”。虽然员工每周仍必须工作 40 小时,但该政策允许他们将工作时间压缩为 4 天。

该政策还引入了“离线权(right to disconnect)”条款,只要企业有二十名以上的员工,那么员工可以忽视下班后的工作相关讯息,从而有效减少他们的压力和不满情绪。

德国在 2023-2024 年实施了为期六个月的试点计划,41 家机构实施了每周 4 天工作制,取得显著成效,73% 的企业希望继续沿着这条新路走下去。德国以高效的工作文化著称,其每周平均工作时间仅为34小时,已是全球最短的国家之一,这使其成为更广泛推广该模式的理想候选地。

英国于2022 年四天工作制的实行范围是全球规模最大的,涉及 60 多家企业和近 3000 名员工。该试验让员工总工作时间减少20%,但薪资保持不变。试验取得显著成效后,许多参与企业决定永久采用这一模式。从炸鱼薯条店到科技公司,英国的试验证明该模式适用于各类企业。


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效率提升还是隐患丛生


四天工作制的好处是显而易见的

一个周三的早上,软件工程师马特·金伯( Matt Kimber)没去上班,而是在伦敦的街区散步,在一家咖啡馆吃了午餐,还陪了两只灰狗玩。


马特·金伯在东伦敦的居家办公位 / The New York Times


他所在的BrandPipe公司也参与了倡导组织“4 Day Week Global”推动的六个月试验,试行四天工作制但不减薪。参与试验的企业共有约 1000 名员工。

由于多了一天休息,他发现自己不再那么急于在周末安排满满当当的活动了

“I’m more in the work mind-set on my working days.”

“工作日的时候,我更能进入工作状态了。”

BrandPipe 的联合创始人斯劳特表示,公司的每位员工都参加每周一次的团队会议,关键岗位都有“代工者(surrogates)”,确保其他员工休假时,有同事能够及时接手工作。

Kimber表示,试验开展以来,他更深度地参与了公司的几个项目。


Matt Kimber/ The New York Times


"It’s something the four-day workweek can give us a bit more preparation for: this idea that you have to hand over stuff when people are out," he said.

“四天工作制让我们有了更充分的准备意识:当同事休假时,你必须做好工作交接。”

试验进行一个月后,有迹象表明项目初见成效。

在 BrandPipe,创始人斯劳特表示,他注意到,员工的思维方式已显著变化。

“We’ve got this new energy that we didn’t have before,” he said. Projects that had once taken perhaps two weeks were now wrapping up in just over a week, and clients had not noted any reduction in coverage, he said. Some had even sent in résumés.

“我们获得了前所未有的活力,”他说。以前可能需要两周才能完成的项目,如今一周多一点就能收尾,而且客户并未察觉服务质量有任何下降,甚至有客户主动寄来了求职信。

BrandPipe将保留四天工作制,认为其能在吸引人才方面更具优势。

不过,四天工作制的普及面临多重障碍。目前尝试该模式的企业多为小公司,许多大型公司仍持观望态度。部分实行企业甚至出现员工反馈,表示在压缩的工作时间内难以完成全部任务。


乍一看,四天工作制是一个很吸引人的概念,但种种行业试行经历也表明:它其实可能并不适合所有人。

杰森·马吉 (Jason Magee) 的经历与金伯就截然不同。


Jason Magee / BBC


去年 8 月,他所在的软件公司 Cortex 试行4天工作制,每周一共工作35小时。这也意味着每天的硬性工作时间超过了8小时。起初,他也很向往这种"压缩工作时间"的方式,但在试行一段时间后,杰森却有了不同的感觉。

每天超过8小时的硬性工作时间让他感到疲惫,长时间的连续工作也带来了工作效率降低的问题。而每到周五,杰森也并不放松,他总是会莫名感到一种压力:似乎只有充分利用这一天,才算对得起自己前四天筋疲力竭的连轴转。

"After about seven or eight hours, you start to feel run down and you're not working as best as you can,” he says.

杰森谈及自己在4天工作日期间的感受:“大约七八个小时后,你就会开始感到疲惫,无法尽全力工作。”


Daryl Hine of Stellar Asset Management insisted most time saving was through working smarter.

恒星资产管理公司的Daryl Hine认为:老板所期望的,是员工通过“更聪明地工作”来实现压缩工作时间,而非仍然延续原有的工作模式和节奏。


Daryl Hine / Financial Times


他说:“人们正在挑战原有工作流程,想出高效的新办法、使⽤更多技术。比如,销售和营销人员正在使用人工智能提升工作效率,会议记录也更多地依赖人工智能。”

可见,技术是关键。


“We couldn’t implement a four-day week if we didn’t invest in tech at the same time,” added Hine.

Daryl Hine一针见血指出:“如果我们不同时提升工作技术,四天工作制的实施就没有任何好处。”


03

四天制工作的未来


Its success largely depends on the type of work, the industry, and how well companies manage employee expectations. 

四天工作制的成功与否,在很大程度上取决于工作类型、所属行业以及公司管理员工期望的技巧。

对于一些人来说,它确实有助于平衡工作与生活,而对另一些人而言,它可能反而会加剧压力和疲劳。单纯减少员工的工作天数并不能保证更高的幸福感。


/PA Wire


一种更具可持续性的解决方案可能是混合工作模式(a hybrid approach/flexible schedules):让员工可以选择符合自己生活节奏的灵活工作时间和安排,而不是简单地减少工作天数。


利物浦商学院顾问兼讲师 Gemma Dale 指出,衡量白领工作效率其实是不容易的,工作时间并不是工作效率的唯一有效指标。

Moreover, she said, the four-day week was still inflexible. “It hardwires working to days; we are still thinking about work in an old-fashioned way rather than about how we work. It puts that focus on time again. It replicates the status quo.

此外,她认为四天工作制仍然缺乏灵活性。“四天工作制仍然将工作时间固定为天数;我们仍然以老式的方式思考工作,而不是思考我们如何工作。它还是将重点放在时间上。这样只是对现状的复刻。

True work-life balance comes from creating environments where flexibility is a core value, and where employees aren’t judged purely by how much they produce. 

要想获得工作与生活之间真正的平衡,需要找到一个以灵活性为核心价值的职场环境。在这样的环境中,员工不会仅仅因为每周产出多少而受到评判。


来源:

1.https://www.youtube.com/watch?v=W0-Xac7hFIU

2.https://www.dw.com/en/german-firms-tested-4-day-workweek-heres-the-outcome/a-70685885

3.https://www.forbes.com/sites/benjaminlaker/2024/10/03/the-hidden-costs-of-the-4-day-workweek-and-its-true-impact/

4.https://www.ere.net/articles/utahs-4-day-work-week-smart-experiment-that-deserved-a-better-chance

5.https://www.provokemedia.com/latest/article/indonesian-ministry-implements-4-day-40-hour-weeks-comms

6.https://fortune.com/article/tokyo-4-day-workweek-desperate-attempt-japan-shed-title-worlds-oldest-population/

7.https://www.cntraveler.com/story/10-countries-experimenting-with-a-4-day-work-week

8.https://www.theregister.com/2025/03/25/fourdayworkweek_pilot_due_in_tech/

9.https://www.apa.org/monitor/2025/01/rise-of-4-day-workweek

10.Microsoft Japan: 4-day workweek experiment sees productivity jump 40%

11.https://www.ft.com/content/7c875de4-5de1-4365-8a3a-157adcec2772

12.https://www.nytimes.com/2024/12/08/business/four-day-work-week-uk.html

编译 | 马宇欣 张君仪 安心 孙子欣

排版 | 欧贤宇


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