香港公司年审
香港公司年审，正式名称为“周年申报”，指每年向公司注册处提交NAR1表格，更新公司最新信息。
年审时间节点
须在公司成立周年日起42天内完成：
- 周年申报表（NAR1）：自公司成立第12个月起每年申报一次，电子提交需在周年日后42天内完成；纸质提交则为30天内。例如：2024年7月1日成立的公司，申报期为2025年7月1日至8月11日。
- 换领商业登记证：可在周年日前1个月开始办理，须于周年日后1个月内完成。如上述公司，办理时间为2025年6月1日至7月31日。
年审所需资料及流程
- 核对公司资料：确认董事、股东、公司秘书、注册地址是否有变更。如有变更，需同步提交ND2A、ND4、NR1等相关变更文件。
- 填写NAR1表格：根据公司当前状况填写，支持电子或纸质方式提交。
- 缴纳商业登记续期费：官费为每年2,200港元。该费用与NAR1提交分属不同系统，通常由秘书公司统一代办。
- 提交与存档：可由公司自行或委托专业机构递交，务必保留提交回执及新商业登记证，至少保存7年以备查验。
香港公司审计
香港公司审计是指财年结束后，由持牌注册会计师（CPA）对公司财务报表进行独立审计，并出具审计报告，内容涵盖资产负债表、损益表、现金流量表及审计意见书，确保账目真实合规。
审计时间节点
- 首次审计报税：通常在公司成立后第18个月内启动，收到税务局税表后须在3个月内完成审计并报税。首次财年结日可设定在成立后12至18个月之间，一般选月末。
- 后续审计：每年一次，须在财年结束后的1个月内完成。若财年结日为3月31日或12月31日，可申请最长8个月延期，分别延至同年11月15日或次年8月15日前（具体以税局通知为准）。
审计所需资料
① 公司基本资料：公司注册证书、商业登记证、公司章程、最新周年申报表、变更文件、股权架构图等。
② 财务资料：
- 审计年度财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）；
- 银行月结单及交易水单；
- 收入凭证（发票、合同）；采购与销售记录；
- 支出票据（工资、租金、办公费、水电费等）；
- 上一年度审计报告、计税表及相关关联公司报告（如有）；
- 审计期内全部银行对账单。
③ 其他资料：董事及股东会议记录、租赁协议、雇佣合同、承包商协议、公司收据等。
审计流程
- 准备财务资料：整理银行对账单、发票、合同等支持性文件，形成完整财务报表。
- 委托注册会计师（CPA）：选择具备执业资格的会计师事务所执行审计。
- 初步审查：会计师了解公司业务模式与运营情况。
- 详细核查：对账目真实性、完整性、合规性进行全面检查。
- 出具审计报告：包含审计意见，说明财务报表是否公允反映公司财务状况。
- 董事签字确认：公司董事需签署审计报告及相关文件。
- 提交报税：会计师将审计报告连同PTR税表及税务计算提交至香港税务局。
逾期申报的后果
年审逾期影响
- 罚款：逾期提交NAR1表格将面临阶梯式罚款，越晚处罚越重；商业登记证逾期续期超过一个月，罚款300港元。
- 法律诉讼：长期未处理可能导致被政府起诉，收到法院传票。拒不出庭可能引发更严重处罚，包括对董事实施监禁或入境限制。
- 公司除名注销：严重违规且长期不整改者，将被强制除名。已开设的银行账户可能被冻结，账户资金面临充公风险。
未按时审计报税的后果
- 罚款：利得税逾期申报首期罚1,200港元，二期增至3,000港元。
- 法院传票：未缴罚款或未申报，可能被起诉，影响董事及股东信誉，税局将认定其拖欠税款。
- 账户冻结与黑名单：涉事公司银行账户可能被冻结，相关人员列入监管黑名单，限制进出香港。
