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2014年工作部署会议纪要

2014年工作部署会议纪要 湖南六建机电安装有限责任公司
2014-03-12
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导读: 2014年2月28日上午,公司在八楼大会议室召开工作部署会,会议由公司总经理助理夏光辉主持,公司领导、机关

 

2014年2月28日上午,公司在八楼大会议室召开工作部署会,会议由公司总经理助理夏光辉主持,公司领导、机关各部室负责人、各区域公司经理参加了会议。会议主要就公司重要工作进行了研究和部署,对于本次会议形成的决定,公司各部室、各区域公司、各项目部必须严格遵照执行。现将会议情况整理如下:

一、 经营管理中心工作

(一) 树立省内做品牌,省外拓规模的经营理念

1、全司自有资质承接经营总量确保15亿元以上。其中自营5.2亿元,行业拓展7.5亿元以上;省内任务的承接确保3.5亿元以上,自主经营项目确保1.4亿以上;自营项目、有公司人员参与的管理项目须上缴管理费4%以上;确保省外市场经营量超11亿,其中自营项目超2.2亿元(经营中心负责分解上述指标进入下属单位年度承包合同)(易新平负责,3月份完成)。

2、三项规定:①项目管理公司的自营项目自主经营,经营性分公司区域内自营项目由第一项目管理公司、第二项目管理公司实施(项目利润归下属单位协商分配);②司属项目300万以下项目上交管理费不得低于6%(特殊情况需要报公司经营副总审批);③公司直属目标管理项目上交管理费不得低于8%;区域公司目标管理项目上交管理费不得低于7%,特殊情况须报公司总经理审批。

3、巩固现有资源,寻求行业突破口,加大“高、大、尖、精、难”项目的承接,确保承接2个以上省内(高、大、尖、精、难)的特色项目;各经营单位必须要确保3000万以上的大项目承接,经营本部3000万以上的项目要确保4个,华北项目管理公司、华南项目管理公司、西南项目管理公司确保2个,中原分公司、福建分公司、华西分公司、江西分公司、华东分公司确保1个。

4、经营本部加大市场品牌建设。一是针对今年全省所有项目的特点进行分析:创优、创奖项目列为重点中标项目;二是加大亮化、大项目的经营力度;三是加大超高层、大型工建、消防项目的议标承接力度,力争扩大省内议标市场份额。

(二) 调整区域结构,展现区域优势

1、 华南、华北、西南三月底完成裂变工作,三月底将裂变区域的人员名单提交经营中心(夏光辉负责)。

2、 华北项目管理公司裂变为:安徽分公司、北京分公司、山东分公司、山西分公司、西北分公司(黄春林负责)。

3、 华南项目管理公司裂变为:广州分公司、深圳分公司、海南分公司(陈全负责)。

4、 西南项目管理公司裂变为:广西分公司、云南分公司、贵州分公司(孙胜九负责)。

5、 加大省内二级市场的建设,省内业务处重新定位和升级:省内增设常德衡阳娄底岳阳四个点(4月份基本完成人员调整和区域定位,邬彦斌负责)。  

6、 力争在华南做精亮化,华北做精瓦斯提纯,西南做精消防的前提下,各经营区域逐步形成自己的亮点和特色。

(三) 加大机关内部经营管理力度,提升经营管理质量

1、 调整人员分工,明确职责,提升日常工作精细度和团队建设(3月份完成,夏光辉负责)。

2、 不定期进行外业人员培训,进一步防控经营风险,确保经营质量。

3、 三月份出台《经营特派员管理办法》(夏光辉负责,3月份完成),确定各经营单位特派员并进行培训上岗;建立联营老板评估体系(佘亚敏负责,3月份启动)。

(四) 加大行业拓展力度,逐步夯实行业拓展资源

1、 做好转型与创新,形成良好的行业拓展体系,充分发挥行业拓展中心的作用,有效指导各经营单位的行业拓展工作,2000万以上项目全程参与(蒋治国负责)。

2、 加强区域公司行业拓展资源的稳固和渠道建设,增加1-2个新行业(邬彦斌负责)。

3、 做好公司行业拓展信息收集整理分析提质工作(蒋治国负责)。

二、 项目管理中心工作

 (一)工程管理部

1、加大对二级单位(区域公司)生产管理的指导及帮扶工作,采用专人对口帮扶和指导(毛历例负责,3月份启动)。

2、推动生产管理制度执行、落地,形成全员管理生产的格局,推动风险防范的全面落实(毛历例负责,3月份启动)。

3、推进标准化工地建设。今年省内要评选10个以上标准化工地和工程(省内1000万以上的项目必须参加)(毛历例负责)。

4、全面推进实测实量工作,出台实测实量的具体操作、考核办法(隆路长负责,3月底完成)。

5、结合“低重心”战略计划,对生产管理系统的人员进行培训(毛历例负责)。

6、加强生产管理的执行力度,提升联营监管的质量;对联营方、劳务队、项目经理进行诚信评估(游伟明、胡国斌负责,3月份启动)。

(二)人力资源部

1、推进员工取证工作,盘活公司人力资源,逐步从人力资源管理向人力资源经营转变(张荣辉负责)。

2、出台联营合作项目借用人员的管理办法;组织实施好中层干部竞聘工作(马璇负责,3月份完成)。

3、根据“低重心”战略计划的要求,做好年度培训计划及活动安排,创办好“机电讲习所”,把企业变成一所全能的培训学校(王卓、张荣辉负责);一是做好员工分类以及相关组织工作(王卓负责,3月份完成);二是确定好授课讲师并做好课程编排(彭俭夫负责,3月份完成);三是抓好培训效果的复核考评工作,确保培训效果(人力资源部负责组织实施)。

4、提质绩效管理工作,结合绩效管理和“技术提升”主题,调整好公司薪酬福利制度(主要侧重专业技术人员)(王卓、马璇负责)。

5、做好人岗匹配工作,做好35岁以下青年员工的全面摸底,帮助青年员工做好职业规划(王卓、马璇负责,3月份启动)。

(三)技术研发部

1、成立技术团队,完成技术团队选拔(彭剑夫负责,3月份完成)。

2、建立技术人员档案,出台《技术人员考核办法》(何平负责,3月份完成)。

3、做好BIM团队的选拔、建设、培养工作(彭剑夫负责,3月份启动)。

4、加大技术创新的力度,要求每个项目管理公司每年度要完成技术总结2篇以上,技术论文2篇以上,企业工法1篇以上(何平负责)。

5、拟定“创优创奖计划”和“计划提升”的相关技术指标(进入各下属单位合同):争创省优质工程5项、芙蓉奖工程4项、国家级奖项2项以上;编写省级工法1项以上,获专利1项以上(余海敏负责,3月份完成)。

6、办好技术学会(余海敏负责);办好项目经理协会(王建纯负责)。

三、 事业发展中心工作

1、完成区域公司2014年经营承包合同签订工作,根据实际情况科学测定并适度调整各区域公司2014年度合同指标(3月底完成,陈柱负责)。

2、完成公司下属单位2013年度审计工作(胡天乔负责,3月份完成)。 

3、加大对项目成本控制的培训、指导、检查工作;今年拟定进行两次提高全员成本控制意识和技能的培训(肖敏负责)。

4、完成省外区域劳保基金市场的调研工作,加速劳保基金收取工作体系的推进,并且合理制定收取指标,进入下属单位营运合同(肖洒负责,3月底完成)。

5、建立项目结算台账,对公司的结算工作情况进行检查、指导(李冬梅负责)。

6、做实项目风险防范信息一体化工作,建立公司项目经济运行台帐,每季度更新一次(胡天乔负责)。 

7、做好目标管理项目承包模式的推进工作,目标管理项目的总量进入下属单位合同指标(陈柱负责)。

8、加大法律及风险控制的基础管理工作。一是严格印章管理,做到有审批、有登记、有痕迹;二是严格介绍信管理,做到专项专开,注明再复印无效;三是杜绝联营合作项目二次分包;四是增设罗鑫文为印章管理员,理顺公司印章管理及案件建档工作;五是加大一线法律风险检查辅导工作,加大法务培训工作;六是各区域公司增设兼职印章管理员(龙永魁负责)。

9、出台案件管理办法(6月底完成,龙永魁负责)。

五、财务核算中心工作

1、修订内部财务核算规范、调研税收筹划的具体方案(3月份完成,戴菁负责)。

2、开展有针对性的财务人员培训,每月开展一个主题讨论,每两个月组织一次考核考试(刘璐负责)。

3、做好财务人员的分工定岗工作;做好年度资金收取计划(3月份完成,戴菁负责)。

4、深化财务分析工作,加强财务收支两线管理,加强三算对比;每季度召开财务分析工作会议(戴菁负责)。

5、完善并实施年度全面预算管理的相关指标(指标进合同)(3月份完成,戴菁负责)。

6、严肃收支两线管理及财务核算稽查工作(刘璐负责)。

7、把握好“营改增”契机,做好税务筹划工作(吴艳芝负责)。

六、物流配送中心工作

1、提升团队管控能力,强化技能(欧阳春和负责)。

2、提升对项目的监管质量(欧阳春和负责)。

3、提升队伍建设、壮大材料员队伍(欧阳春和负责)。

4、提升材料信息库建设的质量(陶晓静负责)。

5、6月1号前,物流中心人员配置到位(欧阳春和负责)。

七、党群文化中心工作

1、优化机关办公环境;解决公司机关员工用餐问题,外地员工回公司办事可到总经理办领取餐券到六公司食堂就餐(魏志雄负责)。

2、扎实做好各类信息的上传下达,确保高效沟通(刘丽娟负责)。

3、公司机关每季度组织一次活动,加大机关各中心的横向交流(魏志雄负责)。

4、结合群众路线教育实践活动,开展机关员工下基层活动(彭灿辉负责)。

5、完善组织建设,量化支部书记考核标准,每季对支部书记进行半天的理论知识培训(彭灿辉负责)。

6、开展“我的师傅”征文活动;做好公司小故事集的出版(谭筱筱负责)。

7、组织内训师进行“机电发展,我的责任”为主题的宣讲,大力宣贯三种精神:爱司精神、群体奋斗精神、创新精神(刘丽娟负责)。

8、出台公司项目部现场的CI标准,推广至全司项目部(彭灿辉负责)。

9、出台信息管理制度,做好公司各类信息的总集合、归类、答复(张于玲负责)。

10、确保员工生日一句问候、一张贺卡、一份礼物(张于玲负责)。

11、开展 “多彩六建机电”为主题的员工摄影作品比赛(张于玲负责)。

12、公司大型活动的策划组织(杨向前负责)。

13、抓好机关作风建设(张于玲负责);抓好干部队伍建设,促进党管干部思想的推进和落地,抓好组织建设,抓好文化建设的推进和落地,抓好幸福企业建设(彭灿辉负责)。

公司希望全司各级干部、员工能同心同德、同舟共济共同完成公司下达的各项任务和指标,为争创机电2014年的辉煌而奋斗!

六建机电欢迎您!

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