“奔跑吧·青年” 活动圆满落幕,第一次参与活动的策划、执行,我带着满满的干劲儿和热情全身心地投入,一门心思只想把它做到最好。
策划阶段:首先征得项目管理公司领导的同意并汇报此次活动开展的意义。然后与其他单位策划人进行沟通、协商。活动主题定下来后我们对活动内容与形式进行敲定并写出活动通知与活动流程。接着我们寻找活动举办地点及对活动环节进行体验。
为更好的开展及丰富此次活动,我们将所有活动流程与活动形式带到公司团委,向团委书记杨向前、团干部们请教、取经。在讨论过程中,杨书记、各团干部提出很多有创意的想法、建议及宝贵的活动经验,非常感谢他们倾囊相授。最后我们对活动流程及活动环节进行修订。
执行阶段:做活动就要有人参加。首先,我们将活动通知及活动流程发到各自公司群中进行宣传并强调此次活动的意义。宣传阶段完成后,我们将各自公司的参与人员进行统计汇总;然后着手准备好活动中需要用的海报、衣服、卡片、笑脸、PPT、歌曲、礼品等等;再将所有的工作人员负责的工作进行分解;最后对两个活动场地进行跟踪布置并于活动前天晚上对活动场地的音箱、话筒进行调试。
经过一个星期的努力,一切都很顺利。问题出在最关键的晚会节目,唱歌环节。活动的流程我已经一遍一遍在脑
子里过了很多遍,自认为不会出什么问题了,但当伴奏与歌词对不上时我当时一下有点慌了,没有想到很好的应对措施。经过杨书记提醒后直接采用原音播放。对于此次事件让我知道自己应变能力的不足及未事先做好充足的准备。
通过这次活动的筹办,我深知一场活动的策划与执行的不易。但当有几人跟我说希望公司多举办这样的活动,因为又认识了很多同事且增进了感情,活动也比较有新意时,让我觉得我们一切的辛苦与努力都是值得的。在这次活动中我觉得自己还有很多不足,感谢各位领导给我这次机会,历练我的责任心、组织和沟通协调能力,还有面对任何人、任何问题的应变能力。我也会虚心接受领导、同事们的意见和建议,让自己可以更快的成长。
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