2015年4月10日上午，华北项目管理公司在北京本部召开视频会议。由于上次会议有员工提出可以利用现代网络组织会议来加强区域联系，便于统筹管理，解决区域分布范围过广，参会人员来回不便的问题，因此这次会议项目公司领导班子接受大家提出的建议，利用视频软件组织各区域负责人召开周例会。
会议由项目公司经理赵剑锋主持，各部门负责人以及区域负责人均参会。本次会议以开短会，开务实会为原则，大家发言的内容简练精要，主要就当前各自手中的工作进行汇报，增强沟通，发现问题，相互讨论，寻求最优解决方案，然后对下个星期的工作计划做了通报，及时了解各自手中工作量的大小、安排情况。
虽然整个会议从开始到结束加起来不到二十分钟，但是取得了务实的效果。周例会模式不仅使我们时刻警醒自己每天在工作岗位上干了什么，创造了哪些效益，还做到了会议上提出来，会议后去落实，下次开会再核查，激励大家相互促进，共同努力，对于做实基础工作，落实工作计划也起到很好的督促作用。
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