购买货物、服务或者劳务除专门用于职工福利、免税或简易征收项目外的几乎所有费用取得的专用发票，通常是可以抵扣进项的，要求取得专用发票。
专门用于职工福利、免税或简易征收项目的不能抵扣进行税额，只需要普通发票报账即可，并且应主动向销售方索取普通发票。
若不能抵扣进项的业务取得专用发票，也应将专用发票进行认证，会计应做进项税转出处理，不得申报抵扣进项税。
车辆费用（油料、维修、保养、路桥通行费等）一定是公司名下车辆才可以抵扣进项，个人名下车辆即使用于公务，开具公司专用发票也不得抵扣进项税，并且是虚开专用发票行为。
取得财政票据，车票、机票、船票等增值税普通发票等情况，不能抵扣进项税，只做普通报销凭证处理。
发票取得时应核对收款方名称、数量、内容等信息与业务合同约定的销售方名称、数量、内容以及与发票开具方名称、数量、内容等信息，确保“发票、资金、货物或服务”三流一致。报销审核也应做上述信息的审核确认，如出现“三流不一致”情形，应当拒绝办理报账手续。
报账人取得增值税专用发票的发票联用于报账，应按规定粘贴，签字证明。
抵扣联用于认证抵扣，抵扣联不得与发票联一起粘贴，不得划线，签名，涂改、污损，保持票面平整，不得折叠。取得专用发票报账的，不论是否可以抵扣进项税，都应先将抵扣联送财务认证并通过认证后方可将发票联按规定粘贴，发起报销。认证不能通过的，经办人负责更换发票相关事宜。
报账人取得发票（包括专用发票、普通发票）时应当及时验证发票真伪（当地国家税务局的网站均有真伪验证功能），检查发票相关要素是否齐全，是否有压线、错格，是否与实际业务不相符等情况，若存在上述情况，拒收该票并要求重新开具符合要求的发票。
如发票内容较多，需要开具货物（服务）清单，比如发票内容上填有“材料一批”、“办公用品一批”等情形的，应当取得销售方开票系统里开具的清单，并加盖发票专用章，不能手写或通过其他方式制作清单。否则该发票需要补打清单或者退回重新开具。
公司为一般纳税人，开票信息如下：
单位名称：湖南省第六工程有限公司
统一代码：91430000183761848B
地址：长沙市天心区劳动西路296号7楼
开户银行：建设银行长沙市芙蓉支行
帐号：43001530061050000679
联系电话：85177190
供应商提供不论是专用发票还是普通发票（除通用卷筒机打发票外）都应将上述信息要素填列在发票上。
上述信息除银行账号和开户银行可以更换，其他信息均为固定信息，公司没公布变更前不得随意变更。银行账号和开户银行信息需要更换的应与财务资产部联系确认，但账户名称必须是“湖南省第六工程有限公司”全称的账户。
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