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集采,我们需要做什么

集采,我们需要做什么 湖南六建机电安装有限责任公司
2016-09-06
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导读:为提升公司项目管理水平,降低项目实施成本,公司积极响应与落实集团的“二三四五六”项目管理办法。根据“三个

  

 

为提升公司项目管理水平,降低项目实施成本,公司积极响应与落实集团的“二三四五六”项目管理办法。根据“三个制度“和“四个集中”的要求,意味着公司现行的分供采购模式面临制度上的改革。

面对集采汹涌而至的改革浪潮,需要做些什么呢?


坚定工作决心


认真执行集团和公司的决策,体会项目管理改革精神,挖掘先进管理之经验,公司上下应积极查漏补缺、献计献策,完善项目目标管理办法及相关配套制度的实施,提高有利于集采制度的实效性。各级领导、部门要培育职工认同度、执行力的意识,营造尊重制度、以制度作为行动最高准则的文化氛围,严格贯彻执行陈光乐董事长的“三不原则”(不留死角、不留情面、不留遗憾)和“三不政策”(不惜代价、不谈条件、不怕阻力),确保企业规章制度的落实。



健全组织机构



各单位应立即建立健全相应的组织机构,即成控部门作为所有项目分包合同管理的主控部门。未单独设立成控部门的单位,由一把手协调所在单位的工程部门与财务部门共同完成对合同管理的要求,并明确专人负责。同时梳理所在单位的所有项目内部分包合同情况,按要求刻制项目合同专用章,并全部由各单位收集合同管理专员管理(该合同专用章不得下发项目管理)。



实现资源共享



各分子公司要将各自掌握的优质供方信息上报公司,首先从项目内部合同管理入手,丰富平台供应商名录,促进平台建设,实现资源共享。其目的是打造一个以“阳光采购”为特点的集中管控平台,利用平台为依托,以信息化手段的运用使得招标采购过程高效透明,逐步转向集中采购平台。这不仅能大大提高采购效率,也能实现公司采购过程可监管的透明化管理,同时,采购结果可追溯。



项目采购招标



各分子公司要强势推行项目采购招标制,对项目所有的材料采购、劳务队伍的选择、专业分包队伍的选择、设备租赁的选择等实行公开招标、邀请招标、议标等多种形式的采购招标制,各单位应积极探索适合自己的运作模式及机构组建,为下一步公司集采平台的全面推行打好基础。



优化纳税筹划



集采平台配合国家“营改增”税收政策对公司财务体系会造成一定影响,因而财务工作需要注意以下几点:供应商纳税身份的确定、不同类型材料进项票据的管理、材料款的支付和发票的入账时间等。通过纳税筹划的优化和完善来进行税负转移,达到减少税额的目的,借助“营改增”的契机来节约成本,获得更大利润。

 



转自湖南六建公众号


 

 

 


 

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