
一、大宗材料集中采购
大宗材料集中采购,就是要建立集采平台,实行公开招标采购。
(一)采购规定
1、所有项目全面实行物资的线上集中采购。
2、原则上工程所需物资及总价款在五千元以上的物资要求合同(或协议)采购。
3、有三家以上合格供方以供选择。
(二)招标采购
1、项目物资原则上要求采用公开招标形式采购。
2、项目部负责编制采购方案和招标文件。根据工程进度安排制定采购计划和招标过程时间节点计划。由责任单位负责集中采购招标过程中各项工作。
(三)合同(协议)评审、签订及管理
1、项目所有类别物资采购合同必须按照《湖南建工集团规范性合同文本(2016版)》签订。
2、项目物资采购合同经项目部评审通过后,报责任单位审核,审核通过报总公司相关部门审批通过盖总公司公章方能生效。
3、总公司集采平台上线后,未经过集中采购平台流程进行采购的物资财务部门不能受理其付款申请。
二、大型设备集中管控
大型设备集中管理,要求建立机械设备管理体系,项目设置机械设备管理员,机械设备的运行和管理实行台账制。
1、建立完整的监督管理档案、信息查询管理系统、建筑起重机械安全监控与管理一体化系统。
2、建立大型机械设备租赁信息平台、设备集中采购平台。
3、实现机械设备办公自动信息化管理。
三、民工工资集中支付
民工工资集中支付管理办法按照民工工资必须一人一卡按月集中兑付的原则,通过与劳务分包单位签订民工工资代发协议、以实名制在银行开设民工工资卡,以及在项目部建立指纹打卡等电子考勤制度为手段,实现项目民工工资的集中支付管理。
四、项目资金集中管理
项目资金集中管理办法从银行账户集中管理、资金计划集中管理、资金审批集中管理、资金收入集中管理、资金支付集中管理五个方面的集中进行管理。
实行由项目提出支付计划,责任单位审批和提交申请,公司财务部门通过资金管理系统进行核实和支付的三级管理模式,要求所有资金支付必须有计划、有完整的审批流程,才能支付资金。
项目部只有提出支付计划的权利,没有直接支付的权利。
审核人:谭筱筱
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