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广路先锋| 物资保供显“身手” 攻坚克难勇“亮剑”

广路先锋| 物资保供显“身手” 攻坚克难勇“亮剑” 贸易的先锋
2022-04-11
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本期人物| 物资公司 樊武

投身物资保供事业5年多,他坚持“零距离”服务理念,带领部门员工攻坚克难,“用心”“用情”打通大宗物资保供服务“最后一公里”,为105个交通基建项目提供高效优质服务。他,就是物资公司贸易一部部长、业务突击队队长——樊武。

因为表现出色,樊武被评为2021年“北投服务之星”,广路集团2021年“十佳员工”,连续多次获评广路集团“先进工作者”、物资公司“优秀员工”等荣誉称号。他带领的部门团队获评广路集团先进部门(班组)。

01

优质服务显担当,迎难而上保供应

“跟客户打交道其实就是‘人心换人心’的过程,以真诚的态度和优质的服务才能赢得客户的满意与认可。”樊武始终把客户需求摆在首位,坚持“项目建设到哪里,服务就延伸到哪里”的零距离服务理念,以优质的服务赢得项目业主及施工单位一致好评。

2021年,受“限电降耗”、资源紧缺、材料需求大等因素影响,平均每天需要物资供应8400吨,用量最高的时候一天达1.7万吨,物资保供任务十分艰巨。在这样的形势下,如何帮助项目解决物资紧缺问题,将挑战变成机遇、提高市场竞争力?樊武给出了答案:既要继续为客户提供优质高效服务,又要寻找突破口。

他提前做好物资用量评估,制定相应的钢材、水泥保供应急方案及资金需求预案,还会主动联系项目附近的上游供应商或寻找其它资源点,全面掌握各合作厂商的产能和库存情况,及时了解项目一线施工材料需求,通过协调、走访、维护甚至是帮助客户处理投诉事件等方式争取到采购优先权,时刻关注物流车队行车动向,有时还会连夜跟车,辗转10多个小时把材料安全送达项目,最大限度保障项目用量。2021年,他带领部门销售各类物资337万吨,新签合同金额超3亿元。

樊武(后排中)带领业务突击队到项目

对于临近收尾项目,樊武坚决“服务到底”。来都路、蒙象二期等收尾项目物资用量少,物流派车困难,他便亲自上阵,采用“量少+量多”的组合模式或“同区域同货物统一运输”等方式合理调度车辆,提前谋划材料运输路线,熟悉路况,做好价格、供货地域等工作,通过车辆GPS定位系统全过程跟踪,第一时间掌握物资运输情况,确保将货物准时准点送达项目。

此外,樊武还会定期带队到项目一线开展回访,了解项目对物资保供和服务工作的满意度。


02

多措并举促回款,全力以赴降两金

“回款是一场艰苦的战役。”

2021年春节刚收假回来,樊武接到的首个任务就是三个月内回款3亿元。在复工复产资金回笼最难的时间节点,一接到军令状,樊武就迅速行动,制作回款计划表,分解回款任务,细化分工,责任到人,提前做好结算、对账、开票、回款整个服务流程,线上催办,线下带队到各项目、面对面沟通解决。针对“难啃”的项目,他甚至一个月内跑了至少15次,顶着多方压力与客户反复沟通协商,最终实现回款金额由0元到900万、再到5000万元的阶段性突破。

樊武在制定回款计划

资金良性循环是公司发展的关键所在,为落实“两金”压降任务,樊武不敢松懈,他带领团队发扬“5+2”“白加黑”精神,到各项目第一时间配合施工单位对变更进行核算,哪怕深夜也要把工作对接完,将应收账款回收问题逐级分解。面对项目无资金或资金不足、合同额超量等情况,樊武主动为项目出谋献策,提出通过办理银行承兑汇票、向上级申请代付、签订合同补充协议等方式解决货款支付难题。一块块“硬骨头”终于被啃下,最终“超额”完成回款3.27亿元。在回款劳动竞赛上,他带领的部门也多次获评“回款优秀部门”荣誉称号。


03

量化考核明责任,激励管理促提升

部门11名员工,90后占多数,如何与年轻人打交道,调动他们的积极性?如何强化内部管理,提升工作效能?作为部门管理者,樊武时刻思考着。

经过专研,樊武形成一套管理办法:建立健全可量化、可考核的评价体系。这就需要在“数量”“质量”“时量”上下功夫。他根据部门内外业工作不同内容,围绕市场开拓、物资销售、任务指标、货款回收等重点工作,制订部门工作任务分解表和员工岗位关键业绩考核表,定量考核与定性考核相结合,对11个岗位59项业务操作规程、10个应急预案等逐一量化分解为108项任务,以增强考核指标的可操作性和可比性。

樊武在与部门员工交流工作

通过将硬性约束与软性激励结合,把各项任务指标分解落实到岗位和个人,使员工明确了在各个环节干什么、怎么干、干到什么标准,不仅激发了员工比贡献、比责任的内在动力,也让“会劳多得”的提质增效意识深深根植于员工心中,使工作能够按照周计划、月度计划以及季度指标有序开展,强化计划执行的力度,提高计划管理的效能。

“有了‘岗位量化考核’这把尺子,部门员工不用扬鞭自奋蹄、积极性高涨,有效破解了出工不出力的难题。”樊武说道。


凡事成之,必在干之。作为一名交通物资人,樊武始终以顽强拼搏的精神,锐意进取的干劲,求真务实的作风,为公司的生产经营增添效益,为企业改革发展贡献智慧和力量。


供稿| 陈敏玉/文   胡骏、陈敏玉/图   

编辑| 莫旻昔

审核| 杜子禄

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