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阅听广路 | 高效工作的“密码”

阅听广路 | 高效工作的“密码” 贸易的先锋
2023-06-26
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阅听广路

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2023年 6月26日 星期六


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今天分享的主题是



关键词

高效工作的“密码”


每个人都希望自己的价值能得到认可,如何在工作中高效率的完成目标,实现价值最大化。今天和大家分享5个高效工作的方法。






01





精准识别工作目标


目标很重要,一个正确的目标更加重要。模糊的目标可能是“提升工作能力”,而一个更具体的目标则是“通过参加培训课程,提升项目管理相关技能”。因此,我们在设定目标时可以试着先问自己以下几个问题:“我想要什么?”“什么时间开始?”“需要什么条件和资源?”以及”什么标准是成功的”。

在设定目标的过程中,我们可以和上级进行沟通,确认任务节点,共同创建的工作目标,这样会帮助我们在接下来的工作中更加聚焦。同时,为目标设定一个明确的截至期限。合理的时间期限需要贴合实际,匹配自身能力,这样可以推动我们在设定时间内努力完成工作,避免拖延。






02





明确工作优先级


每个人的时间是有限的,精力是有限的,完成工作的期限是有限的。因此不要被细碎繁杂的任务占据了时间,更不能被重复性高的工作所拖累。忙碌一天反倒让繁琐的事把时间全部占据,真正有价值有意义的工作却迟迟没能落实,这样的忙碌完全没有必要。

因此在工作中,我们要明确任务优先级,把精力聚焦在重要的事情上面,让碎片化的时间处理一些琐碎的事情,二八法则在此处同样有效,要将80%的时间放在那些能够创造更大价值的工作中,才能让工作的效能达到最大化。







03





别犹豫,即刻去做


想得再多,都不如立刻去做来得有效。高效执行力也是高效完成任务必不可少的一部分。很多时候,就是因为犹豫不决,摇旗不定从而导致效率降低。当然,也有可能是因为想要达成更完美的工作结果而作了过多的筹备工作,光有想法没有行动,从而错失机遇。

事实上,先完成后完美永远是最重要的工作原则之一,完美固然很重要,但是没有完成的基础,一旦过了有效时间节点,那也无济于事。所以在工作中,优先完成任务和对时间的把控往往很重要。







04





梳理流程,提升效率


在工作中,事情并不会按照我们想象那样,一件一件相继出现,大部分时候都是一股脑地涌过来,这时候就需要我们搭好工作框架,对工作进行分类、罗列、细化,抓住重点、难点、时间点,应该朝哪个方向做?怎么做才能达到目标?而后逐步完成一个个小任务,逐步推进各项工作,这样才能时刻保持清醒的头脑。

同时,在工作的过程中,我们可以借助思维导图类的工具,将工作内容可视化,更可以实时检查任务的完成情况,使工作更加具有条理性。







05





复盘积累经验


“复盘”一词原本是围棋术语,原指棋手平时在训练的时候,大多数时间并不是在和别人搏杀,而是把大量的时间用在复盘棋局上。工作中也是如此,遇到难题时,难免无从下手,此时有人指点一二,知晓了解决问题的办法,如果事后没能及时做好复盘工作,再遇到相同的的问题,大概率还是会手足无措。

因此,个人的成长,离不开“复盘”这项重要工作,它可以帮助我们总结、更新、完善自我的知识体系,固化流程、校验方向、认清问题背后的不足,发现和产生新的想法与知识,将解决问题的能力内化于心。

华为创始人任正非曾经在一次华为内部高管会议上提问:“为什么我的水平比你们高?”答案就是;“因为我从每一件事情中,都能比你们多体悟一点点东西,事情做多了,水平自然就提高了。





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来源|标杆精益、知乎@杨耀威kane

主播|温浩

编 辑|梁泰华

审 核|杜子禄



【声明】内容源于网络
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