系统演示界面
这个被称为“贸易智慧大脑”的系统聚焦贸易业务全流程数字化管控,通过技术创新与管理变革双轮驱动,以"业财一体化、管控智能化、服务生态化"为建设目标,深度融合大数据、AI等新一代信息技术,成功破解传统贸易业务数据孤岛、流程冗长、风险滞后等痛点,为国有企业数字化转型升级提供了创新实践样本。
Application scenarios
从"跑断腿"到"指尖办"
早上8:45,事业部业务员小林边喝咖啡边打开系统界面,刚提交客户基本信息,此刻系统已推送完整的评估报告:
客商管理界面
自动比对出该企业近1年内有10条“客商诉讼情况”
系统抓取到该企业近1年内有2条“客商失信情况”
"要是以前,这些信息得重复查档案、找要流水,现在仅需一次录入,就能自动更新数据,效率提高不少。"小林感叹新系统便携的同时,将报告转给风控部门时特意备注:"系统提示高风险,建议暂缓合作"。
Application scenarios
从"人盯单据"到"系统盯单"
下午2:00,部门负责人盯着屏幕上跳出的预警弹窗:"东北区域采购合同单价超标!"
风险预警界面
数据对比:
1.约定采购价:4850元/吨
2.当日网价:4720元/吨
3.历史价格波动:4720元/吨
"小刘,这个单价怎么比市场价高了?"部门负责人拨通电话询问。
"这批货有特殊工艺需求,含特殊加工费,会比市场价高一点"小刘解释。
部门负责人核查系统数据后,在预警工单写下:"情况属实,建议补充工艺说明附件后放行"。
Application scenarios
“数字哨兵”——各链路实时监控
货物入库时,系统自动关联采购合同,构建起覆盖'采购-仓储-运输-交付'的全周期风控体系。
【仓储管理智能化升级】
上午10:23,系统弹窗提示小张:"南宁2号库存临期,请立即现场核验"。经过盘点并上传佐证材料,小张确认货物完整,未出现挪用现象。
小张表示,"过去货权盘点、交割依赖人工核对纸质单据,存在信息滞后风险,现在通过系统云端存证技术,货物所有权变更实时上链,省心、省事也更安全。"
系统盘库管理界面
【承运流程规范化再造】
在华南某货物中心,承运司机老刘通过"货运平台"小程序接收标准化作业指令。系统要求拍摄装货前车辆六方位影像、签封过程及签收单据,所有数字证据实时同步云端平台。
司机端小程序
系统负责人表示,"每单运输形成专门的数字轨迹,通过图像识别技术,系统可自动记录拍摄时间、地理位置及天气数据,有效杜绝历史影像复用,实现货物流转全流程可追溯。"
Application scenarios
从"听汇报"到"看数据"
在月度经营例会上,贸易协同系统在大屏幕上显示出各部门、各直属企业新签合同转换情况、资金调用情况等经营数据。
八大报表数据界面
数据对比:
1. 有2个事业部新签合同转换率较低
2. 煤炭项目采购和物流成本偏高。
运营部负责人表示,原先需要通过材料收集、汇报等形式,才能知晓项目的执行情况,如今有了贸易协同系统,能够很直观的了解项目进展情况。
Application scenarios
从 “算到懵” 到 “门儿清”
下午 3 点,运营部的小姚看着屏幕,忍不住轻声笑了出来:“事业部的成本分摊,居然自动就完成了?”
数据统计报表
项目结算
数据展示:
项目成本与资金占用清晰可视:各团队的项目成本、资金占用情况一目了然。
提成比例智能匹配:系统依据最新的计提奖金制度,匹配提成比例。
奖金明细深度穿透:每位员工的奖金明细,可精确追溯至每一笔合同,点击即可查看详细信息 。
小姚感慨道:以前核算时最怕遇到跨部门合作项目,现在系统把每个环节的贡献比例都整理得清清楚楚,工作效率大大提高了。
文字|梁泰华 图片|张玲玲
编辑|梁泰华 责编|赖琳 审核|林芳佩

