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行业须知 | 一家百年企业,从用好表格文件开始!

行业须知 | 一家百年企业,从用好表格文件开始! 恒诚商务
2020-03-06
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导读:表格用不好,企业好不了!

无论是公司成立,还是周年申报,都离不开各种各样的表格文件。在公司经营的过程中,表格文件至始至终都占据着重要地位。


熟悉并正确运用各种表格文件,对公司各项业务顺利有着重要意义,特别是在这样的一个特殊时期。


如果不能正确的使用表格文件,会导致公司相关信息无法正常申报,影响公司的整体发展。


针对表格文件的提交,我们可以选择邮递或线上提交等方式。现阶段,这么做能减少外出的次数,保障自身安全。


公司发展过程中,我们可能会见识到成千上万个表格文件,其中的一小部分会经常用到,并且起到非常重要的作用。




法团成立表格






经营一家公司,从开设公司开始。而开设公司,从一张表格开始,这张表格就是法团成立表格


想要成立一家香港公司,除了准备注册办事场所、公司秘书、董事等准备工作外,还需填写并提交法团成立表格等资料。


在法团成立表格中,我们需要填写公司名称、注册办事处、提交人情况、股份持有情况、创办成员等信息。


另外,致商业登记署通知书和指定费用应该与法团成立表格共同交付,否则,公司注册处将不会接纳法团成立的申请。





更改公司秘书及董事通知书






更改公司秘书或公司股东,企业需要及时通知公司注册处。


一旦需要委任/停止任公司秘书或董事,企业一定及时填写更改公司秘书及董事通知书,并在15日内交付公司注册处。


在更改公司秘书及董事通知书中,企业需要根据实际情况填写公司秘书或董事相关信息。




周年申报表






作为公司年报的重要部分,香港公司每年都需要向公司注册处提交周年申报表


第一次填写周年申报表,可以通过公司注册处的样本详细了解如何填写。


周年申报表所需资料包括注册办事处地址及股东、董事和公司秘书等。


同时,周年申报表需要董事或公司秘书签字,并缴纳指定费用。否则,将不会被公司注册处接纳。


2月26日,财政司司长在财政预算案中建议,公司注册处将全面宽免公司的周年申报表登记费(逾期登记除外),为期两年。与此同时,2020/2021年度的商业登记费也将宽免。




利得税税表






公司经营的过程中,每年一次的报税也是必不可少的。企业未必需要纳税,但是,需要按时报税。


每年收到税务局发出的利得税税表时,企业要根据实际情况填写表格。填写利得税税表,需要资产负债表、利润表、账目流水、采购发票等信息。


在利得税税表的时候,企业需要将会计师审计签字的审计报告一起交付。同时,公司也有义务将业务记录、账目等资料保存7年,以备后期检查。


企业的大多数表格的填写及交付,完全可以通过秘书公司处理,前提是秘书公司必须持有信托或公司服务提供者(TCSP)牌照。说到这,就不得不提信托或公司服务提供者牌照申请书。


每一个秘书公司都必须填写并交付信托或公司服务提供者牌照申请书,申请TCSP牌照。否则,将无法提供秘书服务。


恒诚商务作为一家拥有TCSP牌照的秘书公司,致力于为大、中、小型企业提供公司注册、地址服务、秘书服务、银行开户、审计报税、咨询管理等服务。


如果您有任何问题,欢迎随时咨询。恒诚商务将竭诚为您服务,帮您解决企业发展中的后顾之忧。




注意事项





表格可通过网站下载、光碟、文本等方式获取;


一般情况下,填写表格使用中文或英文皆可,但前后必须统一;


一般其情况下,使用中文填写表格一定要用繁体字,同时,手动填写表格可能不被公司注册处接受;


表格需指定人员签署后方可提交;


表格逾期未交付的情况下,将会有罚款产生;


部分表格需连同指定金额一起交付。




推荐业务


秘书服务:恒诚商务是一家持有香港TCSP牌照的秘书公司。


优势:近十年秘书服务经验;完善的服务体系;熟悉政府及银行的业务流程,积极推动各项业务实施,确保企业依法、合规运营。

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