香港政府将于9月1日推出普及社区检测计划,为市民提供一次免费检测服务。计划为期7天,最长不超过14天。
香港市民只要上网预约就能参与检测,这无疑将推动香港疫情的好转,加速香港与内地之间的互通。
一切顺利的话,香港健康码有希望在近期实施。一旦疫情得到控制,自由进出香港就不再是什么难事。
在关注疫情变化的同时,公司更应该注重银行账户的正常使用。最近,不少公司收到了银行的审查和销户信件。之所以如此,大多和未能正确、安全的使用银行账户有关。
其实,使用银行账户的过程中,我们不只是要清楚公司做了什么,更要清楚公司没做什么。把该做没做好的工作做到位,才能确保银行账户的正常使用。
那么,使用银行账户过程中,我们要应该如何正确使用避免销户情况出现呢?
专户专用
日常使用习惯,直接决定了银行账户的安全性。正确的使用习惯,才能最大程度保障银行账户的安全。
不少人在香港不止拥有个人账户,也拥有公司账户。在实际使用过程中,一定要做到专户专用。个人账户只用作个人消费,公司账户则只用做商业用途。
个人账户和公司账户混用,会导致账目不清,增加做账和审计成本。特别是拥有多家公司、多个银行账户的情况下,要尽量避免出现代收货款、账户混用的情况。
除此之外,我们还应该做到:
设置分层授权和签名级别;
妥善管理账户资料和密码;
定期查看银行账户,审视交易记录;
妥善保管交易资料;
警惕虚假电话和邮件;
切勿让无关人士处理银行账户。
公司保持良好的日常使用习惯,能最大程度避免银行账户可能出现的安全问题和财产损失,保证账户的正常使用。
申报业务和架构变动
公司经营过程中,业务和管理架构变动是不可避免的事情。很多时候,银行账户功能受限或被注销,便源自于此。
当公司出现业务或架构变动时,往来账户及交易也会相应出现改变。但是,银行却不知道公司的变动。这种情况下,公司的正常交易行为很可能会被银行认为存在风险。
以下变动,公司需特别注意:
开拓新客户、新市场;
业务性质的更改;
董事、股东等重要人士的变更。
当公司出现以上变动或类似变动时,建议及时通知银行。银行在知晓公司的最新情况后,能够准确的判断交易的具体情况,进而对公司和账户有更清晰的认识。
同时,为避免银行欺诈和其他金融犯罪的发生,公司业务发生变化时,需要特别注意以下事项:
确保目标市场和公司未受到制裁;
留意资金来源,保证资金合法性;
注意付款方式,包括付款机构和平台。
交易本身存在问题的情况下,账户安全将会受到直接威胁。一旦涉及金融犯罪,公司的账户很可能无法继续使用。
唯有保证公司不受银行欺诈等金融犯罪的侵袭,才能最大程度保障银行账户的使用安全。
更新业务记录
客户资料,对公司来说很重要,对银行来说也是同样如此。
当银行对公司账户的某一条交易存在疑虑的时候,一般都会要求公司提供相关业务记录,包括合同、发票等。
如果公司不能及时的提供相关资料,很可能会被银行判定为洗钱行为,进而可能导致银行限制或延迟账户部分功能。
当公司客户信息出现重大变更时,公司应该及时将相关资料递交至银行,如新近拓展客户等情况。
资料申报的安全性,公司完全不用担心。银行有责任和义务保护公司各项资料的安全,基本不会出现申报业务和客户资料被用作他处的情况。
要想享受银行安全可靠的服务,公司就必须时刻留意银行发出的信件、邮件,及时回复信件,并按要求向银行提供最新且齐全的资料。
如果公司地址和联系方式有任何变动,一定要及时通知银行,避免出现收不到银行信息的情况。
银行账户一定要按照要求使用,避免出现可能导致账户被限制或关闭的情况。开户虽然不是大问题,但频繁的更换银行账户,对公司有害无益。
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