近日,香港税务局网站发布通知,提醒公司将更改后的地址及时向税务局申报。如果贵公司近期更改地址,一定要尽快向公司注册处和税务局申报。
一旦公司搬迁后未及时更改公司办事处地址,或未定时完成年报工作,很可能会为公司注册处认定公司并未从事经营活动。
这种情况下,很可能会被公司注册处剔除注册,进而可能出现公司仍在经营却被从公司登记册中除名的情况。
需要注意的是,不运营的公司需要主动撤销注册,而不应该等待公司注册处剔除注册。不运营且未被剔除注册的情况下,公司将会面临罚款、董事拘留等一系列问题。
剔除注册
剔除注册,是指公司注册处处长如有合理理由相信公司并非正在运营或者经营业务,则可以将公司名称从公司登记册中剔除。
公司被剔除注册,属于被动解散,不需要公司递交任何资料。所以,有一定几率出现公司被剔除注册,而不自知的情况。
另外,剔除注册不接受公司申请,是法律赋予公司注册处处长的权力。
遇到被公司注册处处长剔除注册的情况,公司需要申请恢复注册。不然,公司的正常运营就会受到影响。
恢复注册
一旦遇到公司被剔除注册,公司可通过法院命令或以行政方式申请恢复注册。
法院命令:通过法院命令恢复公司注册需依据新《公司条例》第765条向原讼法庭提出。
以行政方式恢复注册:公司注册处处长可以以行政方式把公司恢复列入公司登记册中。
其中,以行政方式恢复注册必须由公司董事或成员向公司注册处处长提出申请,并且,仅限于被公司注册处处长剔除注册及公司必须已告解散,撤销注册和清盘而解散的公司不在此列,
同时,以行政方式恢复注册有时间限制。本地公司需在解散日期后20年内提出申请,非香港公司必须在除名日6年内提出申请。
另外,如果出现有债务纠纷的公司被剔除注册,也可向法律申请颁令恢复公司的注册。
申请条件
公司被剔除注册的情况下,申请恢复注册需满足特定条件。不满足条件的情况下,申请很可能会被拒绝。
本地公司申请恢复注册条件:
被从公司登记册剔除时,该公司正在营运或经营业务;
如公司有任何位于香港而已归属政府为无主财物的不动产,政府已不反对该公司恢复注册;
申请人需向公司注册处交付能反应公司最新情况的相关文件;
政府在解散期间处理相关事项或因有关申请产生的费用,均已由申请人支付或付还。
申请时,公司注册处一般需要申请人提供授权书,以证明已获得公司成员授权申请以行政方式恢复公司注册。
公司注册处处长做出决定后会通知申请人,如获批准,公司将重新列入公司登记册内。恢复注册后,如果公司名字已经被其他公司使用,需在28日内修改公司名称。
公司经营过程中,应该尽量避免不从事经营活动的情况出现。否则,很可能会被剔除注册。如果对公司经营事宜有任何不清楚的地方,可以咨询恒诚商务。
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