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三种信件处理方式,任您选择!

三种信件处理方式,任您选择! 恒诚商务
2020-05-15
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导读:信件如何处理,你说了算!

对于公司而言,每一封信件都有它的意义。


信件是公司的重要资产,里面中可能是税务局下发的税表,可能是银行月结单,也可能是订单合同。所以说,信件的处理工作,一直被很多公司视为重中之重。


作为一家专业的秘书公司,恒诚商务一直以来都以严谨、认真、负责的态度处理客户的每一封信件。


随着公司的不断发展,客户的不断增加,信件的数量也成倍增长。在此过程中,恒诚商务不断优化信件处理方式,以便为您带来更好的服务


本着对客户负责的原则,恒诚商务从5月11日开始实施新的信件处理方案:扫描件下载、快递到付、直接销毁,三种信件处理方式任你选择。


您需先在在公众号申请认证,认证成功后,进入我的公司——个人中心选择信件处理方式。


同时,您可自由设置快递收件人、信件负责人和通知接收人。其中,快递主要以审计报告、公司文件、公司股东更改资料、公司名称更改资料为主,信件主要是以银行信件,特别是月结单为主。


认证并选择信件处理方式后,贵公司的所有信件都将按照你选择的方式进行处理。


未认证及选择信件处理方式的客户将继续按之前方式处理:急件即时快递,普通件15天内快递一次。


信件处理

文件处理方式:扫描件下载、快递到付、直接销毁(三选其一)


信件下载:公众号接收验证码——恒诚官网(WWW.HC.BIZ)——文件下载


快递到付:收到后及时快递、7天一次、15天一次、30天一次、90天一次。



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操作流程


注意事项

1、台湾客户暂时无法完成认证,后续会进一步优化;

2、文件下载验证码为唯一值,且所有信件只能下载一次,请您及时下载并保存;

3、为保证文件安全性,寄出信件全部使用顺丰到付;

4、每次信件邮寄,微信公众号均会发出邮寄消息;

5、如果收件地址需要变更,您可直接在公众号内更改,或联系负责同事;

6、扫描信件原件使用碎纸机粉碎处理;

7、即使您选择信件下载,如遇信件需寄回等特殊情况,我们依然将信件邮寄给您。


后续,您有任何问题欢迎随时联系我们,恒诚商务将竭诚为您提供周到、完善的服务。


另外,公司注册税务局已于5月4日恢复正常服务。如果您需要前往,请做好防护措施。


与此同时,商务部决定第127届广交会网上举办期间不向企业收取参展费用,也不向参与同步活动跨境电商平台收取任何费用。如果您有意参与,请尽快安排。


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审计报税:协助企业高效完成审计报税工作,保障企业正常运营。


优势:恒诚商务拥有近10年审计报税经验,熟悉业务流程,能为企业审计报税提供最优方案,保障企业正常运营,节省企业开支。

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