近年来，香港滥用个人信息的案例激增，引起了大家的广泛关注。
任何信息的泄露，都可能给当事人造成不小的困扰。因此，为避免个人敏感信息被滥用，财经事务及库务局正在讨论收紧公司查册安排，以保护个人信息安全，维护当事人利益。
在之后的查册中，公司需留意新安排，并合理使用查册资料。
新查册安排
财经事务及库务局正在讨论以通讯地址及部分身份证号分别替代个人的通常住址和完整身份证号，供公众查阅。
此计划于2021年5月向立法会提交有关附属法例，进行先订立后审议的程序。并在所需的法律修订配合下，分三个阶段落实新查册安排。
第一阶段：容许公司保护公司自行备存的登记册上的个人资料；
第二阶段：2022年10月开始，公司注册处保护所有新登记文件上的完整个人资料，即新的资料；
第三阶段：2023年年底，当公司注册处的新综合资讯系统全面落实后，公司注册处在收到有关人士的申请时，保护先前已登记的文件上的完整个人资料。
在新查册安排正式实施后，所有人都可以继续即时获取公司登记册上的董事的资料，当中包括董事个人的通讯地址和部分身份证号码，其他现在可查询的资料并没有任何新添的限制。这些资料连同董事及公司信息，足够确认董事的身份。
在进行尽职审查时，可在获得董事授权后向公司注册处申请查阅其住址及完整身份证号。
另外，还会设立有效的机制，使执法部门和监管机构可迅速从公司注册处取得受保护的资料，以确保它们能继续执行其法定职责，使各项执法和监管工作不受影响。
查册注意
目前，公司注册处无硬性规定，董事一定要同时登记中英文名，亦容许加入昵称。因此，公司董事可以通过不同的名字组合进行注册，成为多个公司的董事。
在没有完整身份证号的情况下，可能出现部分身份证号码相同或名字相同的情况，以至于难以核对该董事持有公司数量及董事信息。
对此，财经事务及库务局表示，会在在出现个别董事的部分身份证号码和中／英文全名相同的极少数情况时，提供更多能让查册者辨认有关董事的资料。
任何人在使用公司查册服务时，需就查册目的作出声明，确认查册所得的个人资料只能用作其所声明的用途，避免不当查阅和信息泄露。
香港政府正在逐步完善和改进与公司相关的行政管理措施、制度。因此，公司的合规合法，是十分有必要的。
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