“为什么现在秘书公司一直让我做重要控制人登记册呢？”
不少公司会有这样的疑问，原因是法律规定，香港公司必须有重要控制人登记册，上市公司除外。
不少公司专注于日常运营，对香港政策的了解并不多，以至于对重要控制人登记册的重要性和必要性一无所知。与此同时，一些秘书公司并未积极推动此事，也是不少公司没有重要控制人登记册的重要原因。
做好重要控制人登记册，是保障公司正常运营和长期发展的基础，也是每个秘书公司必须协助做好的重点工作
重要控制人登记册
2018年3月1日，《2018年公司（修订）条例》正式开始实施。条例规定，自3月1日起，在香港成立的公司必须取得并保存实际拥有权的最新资料，备存重要控制人登记册（SCR），供执法人员查阅。
重要控制人登记册必须以中文或英文形式，记载重要控制人详情，并保持资料更新。重要控制人登记册可以保存在注册地址或香港某一个指明地方。
即使公司没有重要控制人，依然需要备存重要控制人登记册，并注明情况。另外，指定代表一般由董事或秘书公司担任。
如公司没有遵从规定备存重要控制人登记册，一旦被定罪，最高可被罚款25000元港币。
重要控制人
现在，大家知晓了重要控制人登记册的重要性，那么，接下来就必须搞清楚哪些人属于重要控制人。
确定重要控制人，是编制重要控制人登记册的基础。如果连重要控制人都不清楚，那么，重要控制人登记册的编制就是天方夜谭。
重要控制人：
持有公司25%以上的已发行股份；或持有分摊公司25%以上的资本或分享公司25%以上的利润的权利；
持有公司25%以上的表决权；
持有委任或罢免公司董事局的过半数董事的权利；
对公司发挥或行使重大影响力或控制；
对某信托或商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而该信托或商号并不是法人，但该信托的受托人或商号的成员，就公司而言符合首4个条件中的任何1个条件。
如果有人或公司满足1个或者1个以上条件，那么，基本就可认定是本公司的重要控制人，需登记在重要控制人登记册中。
重要控制人登记册编制
确定重要控制人后，就需要进入重要控制人登记册的编制阶段。公司需要采取合理步骤，确定重要控制人的详情信息，并在信息确认后7天内登记在重要控制人登记册中。
重要控制人登记册登记信息：
每名重要控制人的详细信息
每名重要控制人的须登记更改的详情
指定代表的姓名或名称及联系方式
其他额外必需事项
准备重要控制人登记册清单：
确定重要控制人登记册保存处
确定重要控制人
向重要控制人及相关人士发出通知
编制重要控制人登记册
如果出现某人或公司不再是重要控制人或重要控制人的详情不正确或不完整，重要控制人登记册需要及时做出修改。
另外，需登记企业在香港交易所上市的情况下，则不属于需登记实体。
贵公司如果还没有编制重要控制人登记册，一定要尽快编制，避免因此可能出现的罚款。
恒诚商务作为一家专业的秘书公司，会为合作客户提供重要控制人登记册服务，以保障公司的正常运营。
如果您有编制重要控制人登记册的需求，也欢迎联系负责同事，我们将竭诚为你提供服务。
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