签字、盖章，是我们生活中的常见场景。
每逢公司重大时刻，也总是少不了印章的身影。可以说，公司大事小事，都不离开印章。
同时，作为公司的重要财物，印章需要妥善保存。一旦出现印章丢失等情况，将会对公司造成重大影响。
不同的印章，使用场景也是不同的。熟悉印章在不同场景中的使用是很有必要的。用错印章的话，公司会因此付出严重代价的。
接下来，我们就一起了解一下香港公司印章及其使用。
公司印章
公司注册成功后，我们会获得一个绿色的盒子。除了相关文件外，还有三个印章，分别是法团印章（钢印）、长条章和小圆章。
一般情况下，法团印章多用于签署股权抵押等重要文件；长条章多用于签署合同；小圆章则多用于收进货单、付款凭证、合同修改处。
以重要性论，法团印章最为重要，长条章次之，小圆章最次。不过，最重要的法团印章现在却可有可无。
为什么会这样呢？
原因是新《公司条例》简化了公司签署文件方式，公司可自行选择是否保存及使用法团印章。也就是说，公司可以有法团印章，也可以没有，这点不再做强制性要求。
使用或取消法团印章，属于公司自行决定的事情。不过，采用何种方式，公司要综合考虑公司的章程细则，及通用的做法和程序。
法团印章的使用
针对新政策，很多公司都会有一些疑问：是否还有必要保留法团印章？如果不保留，需要使用法团印章时，应该怎么办？
首先，我们需要明确一点：公司可以继续保存、使用法团印章，也可以不保存、不使用法团印章。
在公司日常经营过程中，无论是否使用法团印章，都不影响合同、契据等文件的正常签署，公司经营也不会受到影响。
使用法团印章签署合约
继续保存、使用法团印章的情况下，遇到合约需使用法团印章，按照原有方式处理即可。
不过，即使公司拥有法团印章，依然可以选择不使用法团印章，按照新条例规定的方式签署文件。
不再使用法团印章签署合约
没有保存法团印章的情况下，公司会遇到合约需加盖法团印章的情况，依然可以通过合法手段，可以实现和加盖法团印章同样的法律效力。
只有1名董事的情况下：
由该董事代表公司签署文件即可。
有2名或多于2名董事的情况下：
该2名董事或任意2名等董事；
任一董事及该公司的公司秘书签署。
按照以上要求签署，并在在文件中说明签署的文件具有效力，则与文件上加盖法团印章效果一样。
不使用公司印章的情况下，签署契据和签署合约的方式相似。
不使用印章签署契据：
按照签署合约的方式签署文件；
在文件中说明文件将由公司作为契据而签立；
将该文件作为契据而交付。
目前，在印章使用方面，香港提供了比较灵活多变的的方式。公司可根据实际情况，选择是否保存、使用法团印章。
无论是否保存、使用法团印章，都不会影响公司正常的经营。公司可根据实际情况，灵活处理，随机应变。
为了保证公司利益，在实际过程中遇到印章使用问题，一定要咨询专业人员，切莫随意签字、乱用章，避免可能因此对公司带来的危害。
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