
九段秘书工作法,行政内训课第①课!
①一段秘书 【发通知】--满足部分期望,只接受任务,叫做什么就做什么!
②二段秘书 【抓落实】--落实到人,发通知后再打电话与参会人确认,确保每个人被及时通知到!
③三段秘书 【重检查】--保证总经理在会前知悉缺席情况,以便临时调整!
④四段秘书 【勤准备】--会议室大门贴上会议时间;预约投影,保证资源到位;会前测试投影仪,电脑等设备显示是否正常。
⑤五段秘书 【细准备】--了解会议的性质及议题;将相关资料发给与会者。
⑥六段秘书 【做记录】--做好详细记录;有事还需做录音备份。

⑦七段秘书 【发记录】--将会议记录发给与会人员。
⑧八段秘书 【定责任】--将会议确定的任务落实到责任人,定期跟踪各项任务的完成情况,并向总经理及时汇报。
⑨九段秘书 【做流程】--把上述过程做成标准化的会议流程,形成不依赖任何人的会议服务体系。
九段秘书,九种结果!那你目前处于哪个阶段呢?是否还有晋升的空间呢?

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